根据我们的经验,信息系统的实现,可从两个层面进行考虑。其一是解决管理理念问题,其二是向这种新的管理
模式提供信息技术的支持。其中,管理理念的问题是
客户关系管理成功的必要条件。这个问题解决不好,客户关系管理就失去了基础。而没有信息技术的支持,客户关系管理工作的效率将难以保证。一个良好的客户关系管理系统可帮助企业:
对每个客户的数据进行整合,提供对每个客户的总的看法
瞄准
利润贡献度较高的客户,提高它对本公司的忠诚度
向客户提供个性化的产品和服务
提高每个
销售员为企业带来的收入,同时减少销售费用和营销费用
更快更好地发现销售机会,更快更好地进响应客户查询
向高层管理人员提供关于销售和营销活动状况的详细报告
对市场的变化做出及时的反应
在信息系统的实施方面,国内的软件商、
咨询公司已经有了大量的实践经验。
CRM的实施虽然在国内刚刚起步,但它的实施方法、步骤符合信息系统实施的一般规律,如
ERP的实施和应用的经验就可以为CRM借鉴。我们为CRM的实施设计了八个基本组成部分,在每个部分都有一套详细的、具有较强可操作性的方法。
获得公司上下的支持
像其它大型的、复杂的信息系统一样,CRM系统涉及到公司内很多业务领域,如销售、营销、客户服务、财务、制造、
库存、分销等,它的实现离不开各工作岗位上的员工的支持、推动、努力和合作。获得公司员工的支持对CRM的成功实现具有决定性意义。如果能在项目小组中吸纳这些部门的代言人,确保企业各部门的充分合作和对新系统的支持,就会使得CRM系统在选择和安装之前,具备了很好的
组织上的保障。获得公司范围的支持包括:获得从上到下的承诺;从下到上地获得系统用户的支持;能全心全力投入系统实施的项目小组;从高层和财务部门获得对整个
解决方案的预算。
在CRM的实施中,时时刻刻不应该忘记的一项工作是,使得公司内与CRM有关系的人认识到CRM可以为他们带来很多的利益,并在项目的各阶段都充分发挥相关部门的主观能动性。这些工作将有助于减少CRM系统在实施中遇到的阻力,提高成功的可能性。
成立CRM项目小组
一旦CRM项目获得了公司范围内上上下下的支持,就可以从各部门选择适当的人员组成CRM项目小组。项目小组是CRM系统实施的原动力,他们要就CRM的实施做出各种决策,给出建议,就CRM的
细节和带来的好处与整个公司的员工进行
沟通。一般来讲,项目小组应该包括高层领导(一般为副总)、销售和营销部门的人员、IT部门的人员、财务人员,还要包括所有的最终用户的代言人。他们作为CRM系统实施的输入。
高层领导。他的作用是支持、领导和推动CRM的实现。高层领导可从如下一些方面对CRM的解决方案进行评价:此系统能否提供决策所需的信息?此系统能否大幅度地改善现有的流程?此系统能否很好地降低
成本?同样的解决方案在其它企业是否获得了成功?此系统的
投资收益率是否合理?
IT部门。IT部门的主要工作是选择和安装CRM系统。他们应该对所选择的系统有充分的信心,并在系统实施的每个阶段提供技术上的支持。
销售、营销和服务等部门的系统用户。当用户对系统感到满意和顺手时,CRM的成......