帅康的难题
产值12亿的中国最大吸油烟机生产商帅康集团,在2002年遇到了难题。
去年,帅康卖掉84万台油烟机,占到了整个行业当年总量的29%。但帅康也感觉到产品旺销给客服带来的巨大压力,数目庞大的油烟机、热水器、燃气灶、空调用户群,每天形成无数的咨询、投诉、报修电话,帅康话务中心对此不堪重负。
在相应工作还停留在每天的手工完成,处理工序后往往排队等着数倍的等候工序,完成周期越来越长,用户满意度也随之下降。对此,帅康集团总裁邹国营如坐针毡。
当规模跨上一定台阶后,旧体系下的客户系统便力不从心。邹国营发现,保证效率就必须扩充人手,但是这不是最好的解决方式。
服务被认为是家电业的“亚战场”,但业内推崇的“大服务”概念,其实是把“双刃剑”。
邹国营觉得,精明的顾客对服务之挑剔,已不容置疑,没有优秀的“售后”,企业就没有竞争优势。
但保证服务维系庞大售后队伍所造成的庞大开支,最后还是会转嫁给消费者。这又令企业丧失价格的优势。
2002年初,处于两难中的邹国营将任务交给售后服务部主任凌郁,凌郁想了许多天后说:“搞个中国家电业第一套售后服务ERP。”
帅康高层经过分析后觉得,目前帅康最需要的是一个能够“改善内部流程、增强处理容量”新客户服务系统,所谓“售后服务ERP”,帅康其实急切需要一个CRM(客户关系管理)。
2002年3月,标的数十万的帅康CRM实施。尽管几十万对年利润1个多亿的帅康不算什么,但是凌郁还是感觉到施工预期给他的压力。
一个月后,CRM第一阶段呼叫中心完工,一个投诉电话的响应周期,由原来的几天递减到5秒,新系统初一尝试,便效果明显,凌郁如释重负。
由核心软件控制,客户的投诉被自动导入,并生成投诉单和维修单,自动转发到维修部、安装部等专业部门进行处理,这是帅康CRM中简单流程的开始。处理完后,消费者的处理意见和满意度,又被系统自动记录在案,并形成客户数据库。
对数据进行筛选,数量有限的回访人员有针对性地的对消费者进行回访。整个过程,原来占人工成分巨大的“响应中心”人力需求几乎减少为零。销后的成本旋即得到有效控制。
2002年5月27日,以数据分析为核心的帅康CRM第二阶段已经验收。帅康称其收获是,将客户需求提升到企业产品质量控制、生产流程改善中去。
市场诱惑
在帅康所在地宁波及其周遭,困惑于服务规模、效率限制企业发展的企业,远不只帅康一家。
据统计,在中国200多家抽油烟机生产商,每年销出约250万台抽油烟机中,块装式集结于宁波、杭州区内的宁波帅康、宁波方太、杭州老板、宁波玉立四大品牌,总销量超过160万,这还不包括星布其间的无数中、小型电器厂。
而这些企业,绝大部分都在谋求以客户为导向来提升企业的竞争优势。
企业大小有异,但对CRM手段的急切需求却没有太大的区别。就这一点,耕耘浙江市场的软件公司经理们最有体会。
2002年,众多发展企业遇到瓶颈的浙江民企老板们,看到了ERP、CRM、......