一个企业实施
CRM的主要目的是要达到提高
竞争力并带来较高的
投资回报率。那么一个企业实施的CRM项目能不能达到这个目的和怎样达到这个目的是一个
企业管理者最关心的问题。
一个企业实施CRM成败的关键问题有三个级别和四个生命周期。三个级别确定一个企业CRM项目的大小,使CRM充分满足不同规模企业的需求。四个周期是CRM获得
利润的主要来源,通过对四个生命周期的管理,企业可以充分优化活动或策略、最大化客户生命周期价值。
三个级别满足企业需求
根据企业对CRM的不同需求,将CRM划分为三个级别。第一是部门级别,第二是
协同级别,第三是企业级别。部门级别是CRM最基本功能,满足市场、
销售和服务部门的需求。协同级别将市场、销售和服务部门结合起来,提高了市场、销售和服务部门的工作效率,使企业及时地把握市场机会。而企业级别将CRM系统与生产系统、
SCM系统等结合在一起,促进整个企业的工作效率,使企业生产更加面向用户需求。
部门级别
部门级别可以分为市场、销售和服务等三个不同的部门。对应于这三个部门,CRM有相应的系统,这些系统包括:
-市场系统:了解客户的构成、掌握客户的行为、预测客户的行为、发现重要客户、管理市场活动。
-销售部分:销售任务管理、销售计划管理、计划预警系统。
-服务中心:服务路由管理、帮助桌面、智能外拨。
协同级别 市场、销售和服务是三个独立的部门,对CRM有着不同的需求。但是有一点是共同的,就是以客户为中心的运作机制。协同级别将市场、销售和服务三个部门紧密地结合在一起,从而使CRM为企业发挥更大的作用。
协同级别主要解决了企业在运作过程中的一些问题:
-及时传递信息:将市场分析的结果及时地传递给销售和服务部门,以便销售和服务部门能够更好地理解客户的行为,达到客户保持等目的,同时将从销售和服务部门得到的反馈信息及时地传递给市场部门,以便市场部门对销售、服务和投诉等信息及时分析,从而制定出更有效的竞争策略。
-
渠道优化:市场部门将销售信息传递给谁,由谁进行销售,对企业的运作来说是很重要的。渠道优化在众多的销售渠道中选取效果最佳、
成本最低的销售渠道。
总之,通过对市场、销售和服务部门的协同,达到在恰当时机拥有恰当客户的目的。
企业级别
一个大中型的企业,IT系统是比较复杂的,有较多的IT系统共同工作。如果这些IT系统之间是孤立的,对一个企业来说就不能发挥这些IT系统的功能。将这些IT系统结合在一起协调工作,可以充分提高企业的运作效率,同时也能够充分利用原有的系统为企业服务,从而降低了企业IT成本。
CRM作为企业的一个重要的IT系统,也需要与企业的其他IT系统紧密结合。CRM和企业其他IT系统的结合主要表现在:信息来源的需要、利用原有系统和生产系统对CRM需求。
四个生命周期获得利润来源 有了CRM系统之后,重要的是怎样使用这样的CRM系统为企业带来更大的效益。四个生命周期正是解决了CRM怎么使用的问题。
市场分析管理是一个不断迭代的过程,这个迭代过程由市场专员开始,市场专员首先定义市场活动和分析流程。经过对这些活动和分析流程的性能预测,如果能够满足要求,活动和分析流程将产生结果。结果由协同工作系统分发到销售系统和服务系统。同时有关活动和分析流程的反馈由生产系统、服务系统、销售系统和市场助理反映到结果反馈系统中。最后根据反馈,对活动的性能进行度量,由市场专员根据性能度量的结果改进活动和分析。
通过这个过程的不断迭代提高企业的利润。在这个迭代过程中,可以分为两个重要的迭代过程:分析流程周期和活动周期。
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