中石化“触网”做购销

    正在实施电子商务的中国石化，就像一个正在走入我们视野的巨人，虽然我们还不能看到全貌，却已经可以深切感受到它明日的辉煌。
　　按2000年销售收入，中国石化在美国《财富》全球500强企业排名列第68位。如此大的规模，如果实施了电子商务，能够取得的效果简直可以说是惊人的；但同样，如此大的规模，要想真正实现信息化改造，所付出的工作可能也是惊人的。

　　需求和压力下的选择

　　作为一家上、中、下游综合一体化的大型石油、石化公司，中国石化拥有遍及中国中部、东南沿海及南方地区19个省市1300多个县、年经营量6000多万吨、年销售额达1200亿元的成品油营销网络；拥有年产销800万吨合成材料、600万吨化肥、约300万吨有机无机化工原料、年销售额近1000亿元的石化产品市场；拥有包括1400多家供应商、涉及56大类37万种规模、年采购额近500亿元的石油石化物资需求……
　　如此大的需求，让我们感到了实施电子商务的紧迫性，也同时感到了压力。经过分析，我们看到，中国石化具备了快速开展电子商务的有利条件：
　　其一，我们有迫切开展电子商务的需求，平均每年有约500亿元的物资材料采购量，已优选出了一批长期合作供应商；每年约800亿石化产品销售额，已建立了一批长期客户。
　　其二，集团公司内经过近20年的信息系统建设，公司内从上到下有了一定规模的硬、软件物质基础，培养了一批管理和信息技术骨干。公司总部已与各生产企业和销售公司建立了大规模的计算机实时通信网络，信息集成和提升后即可发挥出巨大的效果。
　　1999年底和2000年初，中国石化开始酝酿加大加快运用电子信息技术改造和提升石油石化传统产业的力度，以最大限度地提高企业的竞争力，应对经济全球化和WTO的挑战。2000年中国石化重组改制上市前，在埃森哲咨询公司等机构的帮助下，中国石化系统制定了一系列实现这一重要设想的项目计划。
　　经过近两年的工作实践，我们体会到，建立石化电子商务网，可以拉近生产与市场、企业与用户的距离，增加商机；可以缩短商业流程，提高经营效率，减少库存和资金占用，降低购销费用；可以规范经营行为，有利于提高管理水平。
　　石化产品无论是采购还是销售，都存在品种多、类型复杂的问题。但经过近两年的实践，中国石化物资采购和产品销售这两个电子商务系统都展现了良好的发展势头，成为国内大型传统企业利用信息技术提升传统产业，开展电子商务的典型案例。

　　采购、销售双剑齐发

　　2000年8月15日，中国石化物资采购与石化产品销售两个电子商务系统正式投入运行，迄今已平稳运行20个月，客户、供应商反应热烈，上网交易踊跃。目前每天访问网站有2000多人次，访问高峰时，每分钟点击次数可达1500多次。
　　货比多家的公开采购：省！
　　物资采购是中国石化电子商务的重要内容之一。中国石化物资采购电子商务的目标是：改变过去以订货会为主要方式的传统采购模式，建立B2B交易型的网上物资采购专业网站。
　　如今，中国石化已经建立了全面的物资采购电子商务系统，可以实现的主要功能有：发布物资需求、指导价格、供应商基本情况；供应商资格确认；网上订单提报、审批询价方案、发布询价书、招标公告、供应商报价、选择供应商、录入合同；查询网上各类信息；各类报表的录入汇总；采购数量、金额、价格走势、库存状况及节约采购资金分析等。
　　运用物资采购电子商务的主要作用，一是使物资采购过程公开化、规范化，执行统一、规范的网上采购流程，促进物资管理信息化，提高了物资供应的管理水平；二是信息共享，扩大询比价范围，由货比三家到货比多家；三是实现了网上采购全过程实时监控，堵塞了漏洞，在很大程度上杜绝了黑箱操作；四是降低了采购成本，节省了采购费用。
　　首批上网采购的物资包括......