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移动HR帮您做什么

2007-9-19 来源:中国人力资源开发网

随着移动商务时代的到来,市场环境瞬息万变,时间和信息就是效益。移动HR管理利用企业员工广泛的移动设备覆盖网络,实现随时随地推进HR管理的各项业务、工作,为战略HR管理要求的高效、快速反应提供了有力支持;同时,使企业HR管理和员工的沟通和互动更加紧密,协助企业提升组织能力,是企业战略人力资源管理的延伸和新发展趋势。 移动HR管理通过无线终端的增值服务,实现企业所有人员只需通过手机即可与企业的战略HR管理信息化系统进行无线交互,从而实现人力资源业务的协同应用。其业务内容涵盖: 1)关键事项预警及工作流事务通知 HR系统中各项业务,包括人事、绩效招聘培训等发送的系统任务、消息等内容,可以同时发送相同的短信息到任务处理人或者消息接收人的手机。例如:证件到期通知、合同到期通知、员工关怀(生日、节日、重要时间)通知、待办工作通知、请假审批结果通知、员工异动、转正、辞职、辞退、职员离退休、培训申请、培训安排、面试通知(被面试人,面试人,面试结果等等。 2)短信获取态登录密码 使用HR信息化系统时,用户登录系统的认证方式有两种:传统认证和手机短信密码认证。当用户设置为使用手机密码验证功能时,系统可以接受用户的申请,通过短信将用户的密码发送给申请人。短信密码认证的方式摒弃了传统认证方式的用户密码不能动态生成的问题,使得用户每次登录人力资源系统的密码都不相同,保证了人力资源系统数据的安全保密性。 3)自写短信管理 用户可以给系统中的组织单元、职位、职员对应的人员手机或者系统外联系人的用户发送各类信息,例如开会通知、工资发放通知等短信内容。同时发送的信息还可以保存在系统中作为模板供多次使用,不必每次手工输入,并且建立的短信模板可以在‘自写短信’中分类管理。短信回复的内容还可以保存在系统中供用户以后查询。 4)短信投票 我的短信-短信投票中,用户可将将自定义的投票问题以及选项内容,通过系统发送投票问题发送给系统内的组织单元、职位、职员对应的人员的手机号码,根据短信回复统计收到短信的人员对于自定义的问题的回复情况,并且可以对回复情况进行统计分析,通过该功能可以对于各种人力资源管理以及企业管理过程中遇到的需要征求广大职员意见的问题通过最简单便捷的方式发送给企业职员以及与企业有往来的人员,并通过统计分析结果得出解决问题的参考意见建议。 5)短信问卷 短信投票所实现的功能是对于单独的一个问题的选项式回复,而我的短信-短信问卷中实现的是对于一系列有关联的问题的问卷的调查回复,短信问卷中的题目可以是选项式回复的题目,也可以是开放式回答的回复方式,使用该功能可以对于某一个完整的问卷通过短信问答的方式手机到相关的答复信息,并且还可以对答复信息中的选项进行统计分析,也可以手机答复信息中的开放式的答复内容。 6)短信备忘录功能 我的短信-短信备忘录中,通过人力资源系统中职员的手机与登录人力资源系统的交互实现备忘录的管理,实现了人力资源系统与手机管理的连接,属于移动业务中的个人业务范畴,该业务针对人力资源系统中的大部分用户,使用范围比较广。 移动HR管理企业带来的价值: 移动HR管理方案是将企业短信服务等最新移动商务功能服务融入战略人力资源管理信息化系统中,其为企业带来的价值有: 便捷地获取信息 移动终端随时在身边,保持企业HR管理与员工即时交流 更便捷获取职员关键信息 随时随地可与HR管理系统交互,将企业信息化系统效能最大化 快速适应商业环境对HR管理提出的新需求 移动网络的广泛覆盖保证了企业HR管理跨地域的快速响应 与业务基础平台(BOS)的整合使得移动HR系统按用户需求变化,从而适应商业环境的变化 提高HR管理效率 事件触发的系统预警短信和工作流任务通知保证HR各项流程和业务进程顺利推进 企业员工可在工作过程中及时将信息通过手机提交HR系统,而不用在事后补录进系统降低企业硬件成本 通过采用短信动态密码的方式减少企业对专用电脑的需求,降低IT开支 通过利用员工自有手机作为信息终端,减少IT开支

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