上海实业集团的性质是投资控股的集团公司。这个性质决定了它起用哪些模块以及如何进行财务数据的集中管理。
上海实业集团是上海市政府全资拥有的
投资控股型集团公司。通过发展
创新科技产业,提升原有传统产业,目前已形成
医药、
房地产、基础设施、信息技术和崇明东滩生态综合园区等主导产业板块。业务范围还涉及国际贸易、金融投资、酒店旅游、消费品生产、商业零售和
汽车零部件等众多领域。
近十年来,集团打通境内外资本市场通道,形成了上实系上市公司格局。打造了多家在境内外资本市场有影响的上市公司,包括控股上实控股、上实发展和上实联合,并作为中芯国际、
光明乳业、联华超市、上海家化和浦发
银行的主要股东。1996年,上实控股在香港上市, 两年内晋升蓝筹股,并在纽约、伦敦挂牌,实现24小时全球交易。与此同时,集团的融资能力也不断增强,近年来已为上海和内地的建设、发展筹资300多亿港元。
信息化困境
众所周知,集团企业对下属企业进行控制管理,关键是抓住下属企业的财务数据。这些财务数据面广,由此,上海实业集团也产生了自己的内涵需求。
2000年,在上海实业实施集团财务信息化管理的时候,提出了
业务流程再造、管理体制标准化、财务集中管理、资金集中管理等要求,大大增加了实施财务信息管理的难度。一方面,集团下属有很多独立法人主体,其中有控股的,也有非控股的,而控股公司之间,还有控股。另一方面,由于集团最近两年在金融投资、
物流、道路建设等方面都有信息技术的应用,标准很难统一。而且,在这些领域中,也有上海实业集团控股的,参股的,还有一些直接管理的。这样,形成了上海实业集团实施主体多,主体层体多的特点。
此外,由于上海实业集团是在香港注册,由国内地区的总部上海对集团进行管理。全国大约一半以上的城市都有它的企业。而且类型完全不同,既包括传统企业,又有一些新型企业,这使得企业的标准也不相同。因此,域范围广、管理幅度大成为上海实业集团的另一个特点。
正是这两个特点,决定了上海实业在进行财务信息化过程中,与一般的
ERP系统的实施有很大的不同。
寻求解决方案
实业投资集团是一种多层集团结构的
模式,上层是投资决策与管理机构,一层,也可能是多层;下层是多个产业集团,每个集团可能是单一产业集团,可能是多元产业集团,或投资集团。而上海实业集团就是这类集团公司的典型代表。
基于这种情况,上海实业选用了ERP-NC —— 一款专门面向集团企业的高端ERP产品。ERP-NC根据集团企业的管理特征、不同的应用模式来提供相应的解决方案。
对于上海实业集团来说,虽然有一些企业有信息化的基础,但是高端的应用还比较少,仍没有上升到集团层面进行管理。于是,集团采用了统一核算的方法,将科目统一,包括报表实施的格式等等。虽然这种统一是强制性的,但由于行业的不同,比如房地产跟医药,是两个完全不同的板块,所以没有办法做到绝对的统一。因此,集团按照板块业务进行了合理的统一。
在解决方案实施过程中,上海实业意识到,如果企业都分层实施,可能会产生很多问题。因此,它采用了集中......More↓↓↓