总体特点
开放性：完全采用J2EE体系结构、完全自主开发，支持主流的操作系统如Linux、Unix、Windows系列等，支持跨数据库连接如SQL Server、Oracle、DB2等，通过标准规范接口可平滑挂接原有或新增的系统如财务软件、ERP等。
灵活性：适应组织机构与人员的变化，当组织机构调整或发生人员调动时，只需修改相应系统配置即可；适应业务流程的变化，提供图形化业务建模工具和工作流引擎，可将业务过程图形化表示，可动态更改与监控。
易用性：采用全浏览器方式，操作界面简洁、直观。支持方便多样的输入方式；预设常用词库，支持办理意见鼠标选择，避免手工输入。
前瞻性：全面采用面向对象和组件化设计，系统构建、升级维护方便；在业务设计上采用先进的面向服务的设计，确保需求变化可平滑处理而不对系统整体造成损害。
功能结构
技术特点
安全策略定义
◆内置轻量级CA系统、用户认证、数据存储加密、数据传输加密、电子签名、安全邮件等安全措施，可自定义安全策略，以标准组件的方式进行安全升级或控制。
个性化设置
◆在系统赋予的权限范围内，提供用户个性化设置功能。
◆用户可设计个性化特色主页、可定制内容包括页面标题、页面背景、显示结构、栏目数量和内容等。
◆提供个性化、主动式的信息订阅服务。
◆根据用户订阅的个性需求(如类别、主题、关键词甚至联合条件)，全方位搜寻不同的来源(邮件、公文、简报、论坛信息、政务信息等)，按照规则向用户发送信息。
◆采用统一消息平台(手机、短信、BP机、邮件、WAP等)，提供信息提醒功能，可设置要提醒的信息类别(如订阅信息、待办公文和电子正邮件等)，提供信息滚动和声音提醒，提供事件链接。
集成化办公
◆统一的个人事务接口和信息交换标准，可与原有或新增系统组成集成化信息管理平台。
◆支持分布式数据库管理和异构数据源间的数据访问，能够集成原有结构化信息应用。
◆构建统一的政务信息门户、统一的用户管理和统一的身份认证。
统一的工作流引擎
◆提供统一的工作流引擎，采用动画型可视化流程配置手段，动态创建、修改业务流程，具有催办、转办、撤办等流程控制工程，支持并法处理。
◆提供实时流程跟踪、分析监控功能，实时纪录整个工作流程中各级办理人员的处理状态、处理时间和处理流向，协助用户完成文件的处理、跟踪工作，提高办文效率。
基于Web的信息发布和内容管理平台
◆提供标准、开放的信息发布功能，支持Html、Xml、Javascipt/Applet等标准通用技术。创意人员可无限发挥自己创造力，轻松构建友好强大门户网站。
◆提供基于角色的设置型用户访问权限，设定不同的网站管理角色，为组织内人员提供信息编辑、审核、发布、浏览等权限，保障内容创建与信息发布的业务过程，方便网站的更新维护。
电子政务应用
我公司从1994年开始，就与美国Lotus软件公司合作，对该公司著名的群件产品平台--Lotus Notes进行了研究和评估。在将Notes与当时常用的Oracle、Sybase、Forxpro等关系数据库开发平台做了细致的对比分析后，我们认为Notes是实现政府机关办公自动化的最理想平台。
目前，我们以Lotus Notes为基础已经为国家经贸委、财政部、公安部、中国远洋运输集团公司、中国船舶工业总公司、邮政总局等十多家部委级单位开发建设了综合办公信息管理系统，大大提高了这些单位的工作效率，受到用户的普遍认可和欢迎。毫不夸张的说，Lotus Notes已经成为我国行政事业机关办公自动化建设的标准平台。
