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知识管理.cn的新长征

2006-3-30 来源:世界经理人 作者:Marisa WangGrace Peng
中国惠普:从人际互动开始;三星SDS:利用韩语知识库;三九医药:结合办公自动化

  处在初级阶段的三家中国知识型企业,创造了三种模式的中国知识管理

  谈论知识管理(Knowledge Management,简称KM)和设立首席知识官(CKO)已经成为又一管理时尚。但是,当我们着手寻找成功运用知识管理的身处中国内地的企业时,一切都变得困难起来。

  我们失望地发现:相当多的公司(包括联想神州数码等自称"学习型组织"的企业)都还在思考阶段,他们还拿不准采取何种方式跟进潮流;另外极少数的公司确实购买并安装了所谓的知识管理系统,但无法说清楚这套东西和其他诸如CRM(客户关系管理)等系统的关系。华润集团的一位经理说,他们一直试图在国内找到一家成熟的知识型企业作为样板,但是还没有找到。

  真正正在实施知识管理的中国企业寥若晨星。中国惠普有限公司、三星数据系统(北京)有限公司(三星SDS)和三九医药股份有限公司,从某种程度上来说,是国内知识管理领域的先行者。这三家企业都在初步实施他们认可的知识管理系统,而方式方法和指导思想并不完全相同。

  中国惠普的母公司在知识管理领域享有盛誉,但是它在国内的知识管理实践却与母公司迥然不同,竟然与IT基本无关,"师父带徒弟"等做法更像是从中国传统文化中汲取营养。

  同样身处北京的三星SDS在中国的分公司,却在复制在韩国的成功经验。他们对IT设备和技术的重视,与对公司文化和管理支持的重视不相上下。

  三九医药的知识管理脱胎于公司最初对办公自动化的追求,企业长期以来都想建设一个有效的内部事务平台。建立在信息技术之上的三九医药的知识管理,和办公自动化难以分割地交融在一起。

  这三种模式,向着不同的方向迈出了知识管理的第一步,虽然有着先行者的种种不足,但是都是国内知识管理最高水准的代表,足以给后来者以启迪。

  中国惠普:从人际互动开始

  "2001年11月我被任命为首席知识官时,有相当多的软件商与我接触,问惠普是否愿意买他们的软件。"作为中国第一个首席知识官,高建华打破了很多意图大赚一笔的知识管理软件商的美梦:"知识管理的本质是一个管理问题,IT只是工具。如果没有实质内容,系统不仅仅是个摆设吗?"

  高建华选择的知识管理模式并不涉及大笔预算。与美国总部的研发部门不同的是,主要从事销售与服务的中国惠普没有购买(近期也不准备购买)任何价格昂贵的知识管理软件。他认为,中国惠普探索和实践知识管理不应先从硬件建设和软件开发入手,而应从培育适合知识管理的企业文化和提升知识管理的能力入手。

  2001年9月,惠普成立了知识管理委员会,每个部门都有代表参加。中国惠普采用知识管理的动机被归纳为整合惠普内部分散的资源,从而为惠普的整体战略服务。接着,实施知识管理的三个目标被确定了下来:

  一、提高组织智商。中国惠普有1000余名员工,分散在中国众多城市。惠普希望把众多的高智商人才拧成一股绳,把以往的矢量合成为一个方向,从而使公司战略能够从上而下地得到贯彻。

  二、减少重复劳动。高建华把中国惠普的业务简称为"前端",意即与客户关系较为靠近,不像产品研发那样处于"后端"。随着目前人员流动的加快,分享已有知识的风险不断加大。公司在业务上已经有许多成功经验,知识大多已经形成于每个员工的头脑中,需要拿出来分享。

  三、避免组织失忆。公司作为一个组织必须有自己的记忆,过去经历的案例和企业方向性的变化等需要有延续性,从而保证公司不重蹈覆辙并沿着正确的方向发展。
    为了实现这三个目标,惠普首先对需要的知识进行整理并使之成文。高建华首先希望被"写下来"的是公司的战略规划和员工的经验和智慧。这包括一系列分类整理汇总的标准文件,内容涵盖从企业发......More↓↓↓

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