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如何面对员工的结党营私?

2006-10-16 来源:sohu社区 作者:邢孟杰

    非正式组织,也称为组织中的小团体,是组织成员在共同工作的过程中,由于抱有共同的社会感情而形成的非正式团体。 对非正式组织的广泛兴趣源于二十世纪三十年代对西屋电气(Western Electric)研究的结果,这一结果认为:非正式组织是工作环境里的重要组成部分,会对组织运行的各个层面产生影响。因此了解和引导非正式组织是每一位管理者所必须面对的问题。 

    1、非正式组织的特点

    研究表明:非正式组织是个人、社会关系的网络,并非由正式组织建立和要求,而是在人际交往中自发而生。这种组织的产生,是基于人们之间彼此“合得来”,大家觉得言语、服装、行动等,都非常随便而没有不自然的拘束,于是乐在其中。当然非正式组织的存在,可能尚有其它因素,例如:年龄、地位、能力、工作地点、志趣、嗜好以及利害相关等。管理学家发现其中有一个定则:即人们有互相结合的需要,倘若不能从正式组织或领导措施上获得需要的满足,则非正式的结合就会增多。非正式组织关注的是人及其关系,而正式组织强调以权力、责任体现的正式地位。因此非正式的权力,属于个人,而正式权威则依附于职位。非正式权力带有个人色彩,而正式的权力则有官方色彩。

    非正式组织的作用在于维护其成员的共同利益,使之免受其内部个别成员的疏忽或外部人员的干涉所造成的损失。为此非正式组织中有自己的核心人物和领袖,有大家共同遵循的观念、价值标准、行为准则和道德规范等。

    非正式组织有其自身鲜明的特点,主要表现在:

    (1)很强的凝聚力

    在非正式组织里,共同的情感是维系群体的纽带,人们彼此的情感较密切,互相依赖,互相信任,有时甚至出现不讲原则的现象。非正式组织的凝聚力往往超过正式组织的凝聚力。

    (2)心理的协调性

    由于有自愿的结合基础,非正式组织成员对某些问题的看法基本是一致的,因而情绪共振,感情融洽,行为协调,行动一致,归属感强。

    (3)信息沟通

    非正式组织成员之间感情密切、交往频繁、知无不言,信息传播迅速,成员对信息反应往往具有很大的相似性。

    (4)自然形成“领导”人物

    非正式组织不是由于组织的决定而成立的,它虽然没有上级任命的领导,但实际上每个非正式组织都有自己的“领导”。非正式组织内“领导”的形成,是在发展过程中自然涌现出来的,成员的拥戴程度比正式组织高,号召力强。 

    2、非正式组织的管理

    松下幸之助对于非正式组织有着这样的看法:“经常有人提到‘消除派系’的问题。然而仔细思考一下,我以为有人的地方就有派系。制造派系是人类的本能,我认为该谈的是这派系是好还是坏。……既然如此,倒不如肯定派系的存在,然后再考虑如何活用派系。换句话说,与其各个分散,倒不如分成几个较容易管理,办事也会较有效率。……派系是没有办法消除的,而且有派系也许比没有派系更好。关于如何活用派系,只有靠每个人正确的认识了”。

    管理者既不能创建非正式组织,也不能废除它们,同时也不能这样做。但管理者可以学会与之共处并对之施加影响,因此笔者认为:

    (1)接受并且理解非正式组织

    认识到非正式组织是在企业中普遍存在的,不管你是否喜欢。存在就有其合理性,至少它提供了一个让员工的社交需求得到满足的场所。非正式组织一旦形成,你只能去接受它的存在,不大可能拆散这个小团体,强硬的改变只能适得其反。作为主管在理解的同时也要反思这个小团体的成因,一般来说小团体的形成主要有以下几种因素:1)共同的兴趣、相似的背景,如同校毕业、住附近、下班后常有机会一起返家、牌桌上的朋友等等。2)出于工作的需要,相互帮协。3)工作量不足,以至于员工靠着成群结党打发上班时间;或者公司纪律松弛,员工自由度高,容易明目张胆三五成群闲聊培养感情。4)公司制度与管理的不公平、有争议,也易使权益受损的员工因为认知相同,而互相支持。如果是前两种原因,管理者大可不必大张旗鼓的反对,并给予充分的理解。如果是基于后两种原因,管理者应该首先检讨自己工作的不足,通过制度的完善、管理的加强,这个小团体会因为没有滋生的土壤而自然消亡。切记,即使是由于后两种原因,管理者也不应强制拆散这个小团体。

    (2)辩明其中不同水平的态度和行动

    一般来说非正式组织有其核心人物,也存在主流......More↓↓↓

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