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效率,总是快一点

2007-6-18  作者:宋振杰
把“份钱”挣出来 ,让自己率先奔跑 ,【案例】老板不懂英文 ,凡事总是快一点 ,【案例】伊丽莎白的遗憾

时间就是金钱,效率就是生命。企业聘用了我们,也就聘用了我们法定的工作时间。所以,如何在有限的时间内实现最大的绩效,既是老板最关心的,也是我们应该做的。

  什么是效率?效率是指单位时间完成的工作量,或劳动的效果与劳动量的比率,或者说,效率是投入除以产出的比率。我们可以从三个方面来理解:第一,我们是否在规定的时间内完成了规定的任务和目标;第二,在一项具体的工作中,我们投入的时间和精力是否取得了企业或自己期望的效果;第三,企业或老板在既定时间内的投入,包括我们员工的工资福利、费用、成本等,是否获得了预算的回报。

  效率和效果是一对双胞胎,相辅相成,不可或缺。举一个例子,一上班,上司对一个秘书说,你抓紧写一个发言稿,老板10点钟开会要用,并给他简要的交待了大致思路。这个秘书不到一个小时就把稿子交到了上司的手中,上司看了大为恼火:“怎么搞的,根本不是这个意思,这稿子根本不能用。”还有一个秘书,同样是这样的活儿,他吭哧了半天也没有写好,急得上司只冒汗,老板眼看时间到了就说:“算了,我自己列个提纲说一下算了。”11点多,这位秘书终于把稿子写了出来,上司看了说:“写的倒挺好,有什么用啊!”

  很明显,前者是有效率没有效果,后者是有效果没有效率,都是没有发挥作用和价值。所以,在实际的工作中,既有效率又有效果的人才是最受企业欢迎的人。

  把“份钱”挣出来

  坐出租车时,经常听师傅谈到他们的“份钱”的事,北京的一辆出租车,一个月下来要向出租车公司缴纳管理费及各项税费大约为5000-6000元,这就是出租车司机们每月的“份钱”。就按5000元来算,假如出租车司机每月工作三十天,那么他们每天的份钱是163元,如果每天的油钱、餐费及其他与工作有关的费用是200元,也就是说,一个出租车司机每天运营收入至少要363元,才能不亏本,每天运营收入400元,才能赚40元。

  如果出租车司机有一天在家休息,那么当天163元钱的份钱就一分没挣到,第二天的份钱就成了326元,加上油钱等费用,他如果还想赚钱,就得达到526元的收入,怎么实现呢?就要在平时每天工作10小时或12小时的基础上把工作时间翻番,但这是不可能的。就是说,损失一天时间的司机就亏损了一天的“份钱”。

  同样道理,在企业里,我们每一个员工实际上都承担着企业或多或少的营收目标,正如出租车司机一样,我们每月、每天甚至每小时的时间都是非常昂贵的,我们的工资、福利、“三金”等都是企业和老板花出去的真金白银,这些真金白银对于我们每一个员工来说就是“份钱”。假如你的年薪是15000元,那么,你每分钟的“份钱”就是0.15元,每小时的“份钱”就是8.86元,每天的“份钱”就是62元;假如你的年薪是35000元,那么,你每分钟的“份钱”就是0.34元,每小时的“份钱”就是20.7元,每天的“份钱”就是144.6元。也就是说,我们必须要挣出最低的“份钱”来。如果员工连自己最基本的“份钱”都挣不够,那么,企业迟早肯定会关门,员工迟早要失业下岗。

  所以,在工作时间内,每一分钟、每一小时、每一天、每一个月,每一年,我们的时间都是有价值的。你的职位越高,老板和公司花在你身上的工资、福利和职务消费越高,你的时间价值也就越大,你的每一分钟、每一天的时间也就越珍贵,相应地你的责任也就越重大。

  效率低下不仅仅在浪费着你的生命,也在浪费着企业的金钱和社会的财富。企业里有三种人:

  挣出自己的“份钱”,不让企业和老板赔本,这是每个员工在企业生存最低的和最基本的条件,这种员工是“人在”,他们的产出基本上等于企业对他们的投入,这种人最起码不会被淘汰,或者可以延缓被淘汰的时间;而挖掘自己的潜力,挣出超过自己“份钱”的员工,才是企业宝贵的“人财”,他们的产出大于企业对他们的投入,他们为企业创造了剩余价值和利润,老板自然也会拿出一部分“红利”犒劳这些员工,这种犒劳包括加薪、福利、股票期权、晋升以及培训学习的机会等;而那些连“份钱”都挣不到的员工,他们简直就是“人灾”,他们的产出小于企业对他们的投入,这种人越多企业亏损越多,所以,他们必然会被淘汰。

  让自己率先奔跑

  两个人到森林里游玩,正当他们兴高采烈地玩耍时,一只大黑熊突然向他们跑了过来。他们顿时惊惶失措,但是其中一个人马上冷静下来,迅速地换上跑。另一个人看着他这样做,十分不解:“你换鞋有什么用呢?难道你还能跑得过狗熊吗?”换跑鞋的人说:“我不是要跑过熊,我只要跑过你就行了。”话音未落,他已经窜了出去。这个故事说明了一个道理,在企业里能够安全地生存的人,就是为企业创造最大价值的人,就是永远比别人跑得快的人。

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