培训体系的建立是公司培训部门负责人的头等大事,培训从业者通常会在成本和效用上举棋不定,难以抉择。在“外来的和尚不一定念好经”的情况下,步入成熟阶段的企业往往会着力建设一支优秀的内部兼职讲师队伍。西门子公司也不例外。
内部兼职讲师:企业的“特种部队”
一支优秀的内部兼职讲师队伍是企业的“特种部队”,能发挥四大独特优势:
一、公司内部兼职培训师制度的制定,使得每个员工都有可能成为培训师,最大程度地调动员工工作的积极性。能者为师,有经验的员工通过培训、实践走上培训师岗位时,对他而言是一种成就感的享受。
二、内部兼职培训师队伍的建立能降低公司的培训成本。
三、以精英组成的内部兼职讲师队伍也是人力资源管理中岗位接替计划的一部分,是西门子后备干部储备资源。
四、培训是培训师与学员共同分享的过程,由于培训师来自公司内部,对公司的情况十分了解,在分享过程中很容易引起学员与培训师的共鸣,很容易建立起有效的沟通甚至是深厚的团队精神。这特别有利于新员工快速适应环境,提高整体绩效。
在实践中,建立内部兼职讲师体系,关键要解决好两大问题:一是谁来当兼职讲师;二是怎样激励这些兼职讲师。其中,人员的甄选尤为重要。西门子的做法是在甄选前,培训部门会公示“兼职讲师管理条例”,对兼职讲师的选拔范围、选拔标准、选拔流程、工作职责、权力及管理办法做出详细的说明,让各部门的主管在推荐的时候有法可依。
提供专业培训,打造优秀兼职培训师
有了合适的人选,接下来要做的就是根据这些申报人选的特点开设相应的课程,帮助他们迅速成长。
各部门选送的兼职讲师都是某个专业的“专家”,但很多缺乏授课经验,需要进行专门的培训师培训,以提高培训的执行力度。在实际操作过程中,我们发现各部门的选送人选最欠缺的就是培训的技巧,因此,培训技巧的课程设计主要侧重于口头表达能力、课程设计、学员心理等。专门的培训师技能培训和综合实践,保障了兼职培训师的授课质量。
在西门子诸多的兼职讲师培训课程中,有一门《打造培训精英》的课程,帮助兼职讲师了解培训师的职业特点、技能和必备的心理素质。通过这个课程的培训,兼职讲师将掌握:如何制定明确的课程目标;如何有效地进行培训需求分析;如何根据不同的授课群“因人制宜”地设计培训课程;如何掌握专业的演讲技巧;如何有效运用辅助器具来增强学习效果;如何面对并解决学员问题;怎样评估出培训的有效性。
这个课程为期3天,分为5大模块:
模块一:帮助兼职讲师了解作为一名培训师应具备的意识、技能和心态,客观认识培训的价值,识别培训的低效区,了解培训师面临的挑战。同时,西门子会邀请公司的专职讲师和大家分享“讲师的成长道路”的经验。
模块二:掌握与成人学习特点相关的内容。在培训时,我们会先让兼职讲师谈谈自己参加培训时最喜欢什么样的培训师,为什么?然后再让他们看一段小朋友上课的录像,帮助他们了解成人学习的心理特点、认知特点,让他们明白成人参与学习的主要目的是为了更好地履行社会职责和角色任务。培训者要注意在培训中不断联系工作实践,强调培训中所学东西一定会有利于员工今后的工作和发展,同时,不断强化培训的目标,有助于员工端正态度,积极参与。
模块三:帮助兼职讲师学会如何做培训需求的分析。在做培训需求分析之前,我们会先与学员一起分享一个小故事——“经理的苦恼”。
案例:李冰是某公司销售部的一名销售人员,自八年前进入公司,表现一直十分出色,接到任务总能在规定的时间按要求完成,并得到客户的好评。在完成自己销售任务的同时,他还经常向经理提出调整方案,节约成本。但在最近几个月,情况发生了变化,他不再精神饱满地接受和完成任务了,同时,由他负责区域的销售量已有好几个月没有达到公司的要求,工作绩效明显下降。销售部新任的王经理根据经验判断导致李冰业绩下降的原因是知识结构老化,不能再胜任现在的工作岗位,立即向人力资源部门提交了《关于部门人员培训需求的申请》,希望人力资源部能尽快安排李冰等人参加相关的业务知识培训,让李冰开阔思路。人力资源部门接到申请后,当月立即安排李冰参加了一个为期一周的关于产品方面的培训。但李冰回到公司后,工作状况却没有出现任何变化。
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