春节对有些人意味着是“年关”,特别是对人力资源部经理来说,因为要做年终考核,更是面临“难关”。
可是再难过的关也要过,再难做的考核也必须完成,那么年终考核究竟应该如何过“难关”呢?笔者谨结合在为若干家客户提供咨询服务中的一些经历,谈一谈个人的一些感受。
一、明确绩效考核的目的
“考核的目的是为了提高企业的整体运作水平和绩效,还是仅仅为了实现对员工的奖金分配?是让企业在一个规范的水平上运作,还是仅仅让技能欠缺的管理人员找到一点管理的感觉?”这是每个企业都需要明确的问题。
从理论上而言,绩效考核一方面带有组织管理的目的,即希望通过考核的手段来促进组织目标的实现;另一方面它又带有激励体系的目的,希望通过绩效考核反映到每个个体的独立表现。上述两个目的并不矛盾,反而相互依存——组织目标的完成最终依赖于每个员工目标的完成。
因此绩效考核从本质上而言是一种管理工具,是把组织目标分解到员工,并采取一系列手段促成目标达成的管理工具。在这一定义下,我们应该清楚的意识到年终考核只是一种形式,考核结果是一种水到渠成的结果,关键的关键在于年初企业与员工之间的绩效约定,在于年中企业对于员工的绩效辅导和帮助,在于年末与员工绩效反馈与沟通等等环节。难怪有句话是这么说的,“绩效是管出来的,不是考出来的”。如果仅仅把年终考核看作一个单独的模块,或者仅仅作为年终奖金发放的依据,则未免太局限了。
在这一目的下,我们不难发现日常工作中,我们对于一些重要环节的忽视:
年初制定目标是讨价还价、或者纯粹拍脑袋,而不是根据企业战略规划和计划目标,进行合理的分解和分配;
绩效周期中,大部分中层管理人员对过程不闻不问,也不对相关信息详细记录,到了年末时再一并“秋后算账”,评价的依据也只能依据模糊的主观记忆和判断,容易引起员工的戒备心理和反感;
员工对于自己的表现情况毫不知情,直到年终奖金发下来相互打听之后才恍然大悟,然后牢骚、抱怨、申诉、不满乃至离职现象出现。
而这些问题恰恰根源于忘记了绩效考核的根本目的,把绩效考核庸俗化了。一年的工作累加到最后几天完成,又怎能“过关”呢?
二、务求完善考核内容
要使得考核结果为员工所接受,核心基础还在于考核结果的客观和真实,而这些都来源于考核内容的完善与完备。
1、个性vs共性
许多企业的考核内容往往是千篇一律——“德、能、勤、绩”四大方面,“工作态度、工作能力、员工满意度”等等几大指标,考核结果“优、良、合格、不合格”四个级别。
殊不知企业中的岗位千差万别,工作特性与工作特点有着极大差别,仅凭简单的、共性化的几个考核指标与方法是根本无法匹配的。最后的结果只能是评分者凭借主观判断,乱打一气。
因此,要使得考核内容更加完善,企业首先要做的是对自己企业的岗位分分类,明确不同的岗位都有哪些特点,企业对它们的考核又有哪些不同要求,并在考核体系中予以体现。
2、全局vs局部
考核指标的设定不能有缺失,同时又必须保证这些指标在团队中又必须相容。有一个很有趣的现象,例如在一家企业中......More↓↓↓