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如何撰写年度人力资源规划

2007-12-25 

又到年关,各个部门纷纷开始撰写年度工作总结和明年规划工作,公司的销售部洋洋洒洒的挥毫泼墨,浓墨重彩的介绍部门获得的销售业绩、作战措施、一路的荆棘坎坷,大张旗鼓的畅谈明年的远大目标、作战部署、攻击/跟随策略,可谓是激动人心;采购部也是部署周到、总结深刻,规划细致……;财务部同样是……,可是组织各部门撰写总结与规划的人力资源部门却是面有难色:

1、领导层想要人力资源规划,但却不明确人力资源到底规划什么?具体到什么程度?

2、人力资源部门作为职能部门,除了担负劳动关系管理职能外,更重要的是承担着激励员工,推动公司发展的作用,可是在规划中似乎全部都是事务性工作,发展的作用无从下手。

3、人力资源规划缺乏可操作性,一些公司的人力资源部门历尽辛苦规划的来年工作看似价值重大,能够推动公司的健康发展,但历尽辛苦的成果却缺乏可操作性,理想的规划如何落地?

一、年度人力资源规划势在必行

人力资源规划能够言之有物,作用显著并非易事,一份有效的人力资源规划可发挥如下作用。

 1、明确企业在人力资源方面要达到的目标。

    规划是实现目标的一种工具。每个企业都有自己的发展目标,而要实现这些目标,没有规划是不可能的。科学地制定一份人力资源规划对于企业的重要性是不言而喻的,人力资源规划就是企业在人力资源方面要达到的目标。

2、使人力资源管理工作有条不紊

    人力资源规划规定了企业在人力资源管理方面需要做的各种事项。企业在一段时间内可以有章可循,经理们可以清楚地意识到何人在何时何地应该干什么,指导员工完成人力资源管理工作,达到企业的目标。

3、对企业紧缺的人力资源发出引进与培训的预警

    由于人力资源规划不是凭空拍脑袋想出来的,因此制定了人力资源规划后就清楚地知道企业的人力资源的数量和质量到底如何。如果人力资源的数量不够,可能要进行招聘选拔;如果人力资源的质量有问题,可能要进行培训。

4、激励员工更好地为实现企业的目标而努力工作

    激励员工的方法有许多种,其中与人力资源管理有密切联系的主要有:绩效评估、报酬系统、职业规划与职业管理。通过人力资源规划,可以使企业有意识的加强这些方面的工作,提高人力资源管理制度对员工的激励作用。

二、年度人力资源规划撰写原则

战略为规划之源,总结为规划之本,问题为规划之重。没有战略难免方向偏颇,没有总结难免重理想轻实际,没有问题难免失去重点。

企业

战略
 
年度

总结
 
重点

问题
 
年度

规划
 
1、清晰战略。公司的年度人力资源规划要以公司的战略发展为核心,可有些中小公司的战略不清晰,或者人力资源部门认为公司根本没有战略,似乎年度人力资源规划更是无从谈起。这里,笔者要强调的是,任何一个公司只要存在就有战略,至少合法的活下去就是战略。在此要与高层进行沟通,更多的掌握高层的发展目的,同时还要积极地与各部门经理进行沟通,在未来年度内对企业财务、营销、采购、研发等综合业务进行分析,预测企业对人力资源质量与数量的需求。

2、总结不可或缺,没有总结就无所谓规划,总结的过程也是个盘点的过程,明确近几年(至少当年)公司人力资源做了什么?花费了多少?产出了哪些?获得的经验教训有哪些?目前公司的人力资源状况是什么,从质量与数量两个方面盘点,人力资源的自然消耗与成长会是什么结果?曾有个老总训斥他的人资......More↓↓↓

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