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如何建立一个高效的组织?

2007-12-22  作者:闫夫军

  组织是一个企业的基本软件资源,是做事情的最基本的条件,任何企业不管有没有特殊的意识要求,组织都是第一时间建立的。几个岗位通过链条联系在一起是一个组织,多种岗位通过科学梳理也可以形成一个组织。所以在日常企业管理中,管理者首先考虑的是组织,最后考虑的也肯定是组织,我们经常所听到的或看到的管理优化/变革多数也是从组织开始的,其优势和劣势也都来源于组织,所以对组织的研究就显得尤为重要,在众多教材中,组织管理占有不少的内容,通过百度搜索“组织”我们可以看到有六千多万条资料,即使搜索“组织变革”,我们都仍然可以看到六百多万条资料,可见组织对于企业的重要程度。

  通过多年对企业组织管理咨询的认识与操作,我们也深刻的知道组织对于管理优化/变革的重要性,好多企业管理瓶颈都来自于组织自身。现在组织不仅仅是企业岗位的权加,更多体现的是企业的权力集合,所以深刻理解组织对于企业管理优化/变革具有重要意义。

  既然组织对于企业是如此之重要,关系到企业管理优化/变革的成败,我们就应该对组织的实际操作加以描述,什么样的组织是企业需要的呢?我们多年对企业组织管理咨询的理解,我们发现成功的企业都具有组织雷同的重要特质:高效、团结、协作和创新,如何才能够做到呢?

  第一、应该建立以客户为中心支撑战略的组织设计,讲究高效

  任何组织都不应该闭门造车,都应该根据企业所做的事情来组建,我们知道利润是企业的生命线,而生命线的保障是我们的客户,所以企业建立组织必须以“对客户的需求能够快速反应”为基本指导思想,以客户为中心,建立起组织的内部协调机制,更好更快应对客户的现有和潜在需求。

  为了更好更快满足客户满意,组织就必须尽量扁平化,这样有利于组织内部关系的简单,从而达到企业的高效性。通过不断动态跟进客户需求,组织亦必须及时跟进调整。在这一点上,90%以上的企业都做得不是太好,我们曾经对A公司做过组织变革咨询,我们进入时,该企业共有211人,岗位却达到132个,他们以企业的特殊性来应对,这是典型的以人设岗、以事设岗,内部矛盾重重,会议一个接一个,几乎全部是救火的事情。我们的做法是:根据企业的现有资源,组织变革分为二步走,第一步以利润增长和成本控制为切入点,梳理该组织战略,形成结构化的目标体系和年度经营目标,根据目标设置岗位,该阶段结束时,人员242人,岗位72个;第二步以对客户的需求能够及时快速反应为切入点,分析梳理企业价值链,根据价值链设计企业的组织,目前该阶段在运营中。从他们的反馈来看,效率提高的许多。

  第二、应该建立法治大于人治的科学决策过程

  组织建立初期,人治大于法治的现象非常明显和突出,这是由多方原因形成的,其中一个就是企业必须以市场获得为前提。企业生存是第一位的,所以在众多操作中,大多以“人治”和个人权威为基本指导思想,当然在这个阶段,高效反而是满足的。但当组织发展到一定阶段后,这种体系就变得不堪一击,变成了矛盾冲突的根源。

  要实现组织的团结,就必须以新的模式进行操作,所以建立法治大于人治的科学决策过程就成为了救命稻草。这也是组织在多年矛盾中获取的最大价值,一切必须以程序化模式进行,或许个人效率有些降低,但是团队效率却是明显的,一旦实现这种科学决策,组织的高效、团结、协作就成为了可能。

  所以企业的管理者必须把“奖励法治大于人治的科学决策”为组织建设的重点,并且要坚持不懈,持之以恒。再说说刚才提到的A公司组织变革咨询案例,在我们刚进入时,各自为政,部门间多数达不成,提交老板拍板,但是由于该老板属于温和性格,基本上不会对这种事情做决策,结果是众多事情不了了之,影响了组织的正常运行。我们的做法是:梳理公司/部门层面需要做决策的内容,对不同类别进行结构化分解,形成一套科学的决策机制。运行结构告诉我们部门矛盾减少,协作增加,气氛融洽。

  第三、应该建立做什么事,负什么责的职权体系

  组织表现形式多数是一张或几张纸,但是它背后的意义却很重大,它是组织内部责任的重要体系,也是做什么事情的重要依据。现有众多职权体系都是以企业发展而发展来的,多数没有做过科学分析,所以经常会出现部门/岗位职责的重叠或空白,而这些就容易导致企业内部矛盾,从而增加组织内部成本,所以企业组织必须建立一套科学的做什么事,负什么责的......More↓↓↓

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