ATS帮助招聘走出困境

　　1. 解决简历资源分散及浪费的问题，建立共享的企业才库存

　　目前在一个集团公司招聘的过程中，不同城市或不同分支机构都在独立地进行招聘工作，期间简历资源基本是一次性的利用，没有积累和共享。 这些将来可能有用的资源分散在不同的招聘人员手中，也分散在不同的介质中：如电脑，档案夹，移动硬盘，EMAIL，ACCESS。由于手工管理简历的繁琐，我们无法广泛地共享，也无法准确地搜索，更无法定期地与候选人保持沟通，而经历了一段时间之后，这些不再是有效的简历。

　　建立企业才库是一项刻不容缓的工作，集中管理的人才库可以帮助招聘团队更容易建立候选人的网络，并轻松地将新的职位或公司信息传达给目标员工。积累企业才库就象是一项小投资，但却能产生大的效益，企业只是象购入“原始股”一样花一点成本去去构建人才库，通过有序的经营，这个企业未来的员工库也在不断地成长，不断地扩张，形上巨大的人才网络，从而成为陪伴企业成长和发展必不可少的人力源泉。

　　2. 解决招聘过程中不同角色的沟通难问题，建立简易快捷的流程

　　电话沟通是招聘过程中重要的工具，我们还有雪花般的及时贴来记忆招聘细节，加上EMAIL在多个角色间的反复确认，这使招聘高峰时的工作量非常巨大。加上不同部门或不同级别的招聘工作其流程又大不相同，造成了招聘工作面对很大的压力。

　　通过ATS的帮助来建立自动的或半自动的招聘流程，可以大幅减少传统沟通的工作量，在ATS的支持下，不同的角色有自己的门户网站来查看重要的信息：候选人可以查看招聘员是否已经阅读了自己的简历，是否有面试的邀请，是否收到了OFFER；而招聘员则可以在后台自动筛选简历，给不同级别的候选人发送不同格式和内容的邮件，安排面试或发出OFFER，也可以转发简历给其它同事；而部门经理则可以在平台上查阅经过HR筛选或面试过的简历，查阅当天的面试安排，或审批OFFER的条款。这使不同的角色可以通过一个统一的平台进行流程化的作业，这些操作除了可以在ATS中直接发送给对方，也可以同时通过EMAIL的方式同时通知对方。

　　3. 解决招聘开支持续上升的问题，建立对供应商的评测体系

　　随着物价的普遍上涨，人力成本的持续上升，招聘的开支也在不断增长；面对大量招聘，企业必然通过多渠道同时搜索简历，包括不同的人才网站、猎头、内部推荐、外部举荐等等，但谁才是最快的招聘渠道，谁是最便宜的渠道，谁又是将被放弃的渠道，在你管理这些渠道的时候，如何让你的所有供应商之间形成良性的竞争关系呢？

　　另外，招聘团队每年可能都要做供应商的分析，也为下一年的招聘预算做准备，有了ATS的支持，你已经不再需要手工做报表，或拿一些不准确的数据来决定来年的预算。ATS可以通过一个平台来整合所有内外部的招聘渠道，从而使所有渠道的简历回归到ATS中，再进入筛选和面试的流程，那么所有渠道的效率与效果在最终的报表中得以呈现。

　　4. 解决招聘团队管理成本不断上升的问题，建立值得信任和依赖的内部服务体系

　　招聘团队的管理成本，包括招聘团队的薪酬和因为人员异动而带来的影响，通过ATS来减少行政或手工工作量，可以帮助资深的招聘人员专注于筛选与面试，而ATS精确的预筛选功能，又能够帮助资深的招聘人员只专注于有效的简历。这使招聘团队的和效率和效力得到提升，不仅降低了冗余的人员投入，而且给直线经理更精确的推荐，也使招聘......More↓↓↓