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组织的职权结构研究

2005-4-5 来源:本人原创 作者:隗寿康

组织的职权结构研究

提    纲

关于职权

一、目前组织结构的职权分析

(一)职权的类型
(二)目前职权分类的的问题

二、目前组织的职能分析

(一)传统的职能观点已不再适用现代企业管理
(二)目前组织职能研究不能解决组织深层次问题

三、现代企业组织的职权设计

(一)企业组织职权分类
(二)部门职权关系模型
(三)职权的分类核心理念:

(四)职权分类要点

1、职权的分类在所有的组织中都存在
2、部门职权不允许错位:
3、部门职权不允许交叉重叠:
4、保证信息的快速、畅通是实现目标的关键
5、决策部门不能缺位
6、副总经理、总监必须按职权分类设置
7、完善了组织的激励约束机制
8、必须设立协调部门,
9、非正式组织要纳入协调部门的工作范围

(五)组织专业系统权力结构举例说明:

1、人力资源系统权力结构说明:
2、财务系统权力结构说明:

(六)组织的经营活动权力结构举例说明:

1、产品制造权力结构说明
2、物资供应权力结构说明

关于职权

中华人民共和国宪法(以下简称宪法)规定全国人民代表大会行使修改宪法;监督宪法的实施;选举中华人民共和国主席、副主席;选举中央军事委员会主席;审查和批准国民经济和社会发展计划和计划执行情况的报告;批准省、自治区和直辖市的建置;决定战争和和平问题等十五项职权。

宪法规定全国人民代表大会常务委员会行使解释宪法,监督宪法的实施、制定和修改除应当由全国人民代表大会制定的法律以外的其他法律、解释法律、监督国务院、中央军事委员会、最高人民法院和最高人民检察院的工作、决定驻外全权代表的任免、决定特赦决定全国总动员或者局部动员等二十一项职权。

宪法规定国务院行使根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决定和命令;编制和执行国民经济和社会发展计划和国家预算;领导和管理经济工作和城乡建设;领导和管理国防建设事业;决定省、自治区、直辖市的范围内部分地区的戒严等十八项职权。

中华人民共和国公司法(以下简称公司法)规定董事会对股东大会负责,行使负责召集股东大会,并向股东大会报告工作;执行股东大会的决议;聘任或者解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项等十项职权。

公司法规定董事长行使主持股东大会和召集、主持董事会会议;检查董事会决议的实施情况签署公司股票、公司债券。三项职权。

公司法规定监事会行使检查公司的财务;对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;提议召开临时股东大会等五项职权。

公司法规定股份有限公司设经理,由董事会聘任或者解聘。经理对董事会负责,行使主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;组织实施公司年度经营计划和投资方案;制定公司的具体规章等八项职权。

总上,从国家宪法对最高权利机关全国人民代表大会的职权,到公司法对公司董事会、董事长、监事会、经理的职权都进行明确的规定。可见一个组织对组织内部门(单位)的职权进行规定是非常重要和非常必要的。

一、目前组织结构的职权分析

(一)职权的类型

管理学原理中对职权是这样描述的:

职权是经由一定的正式程序赋予某一职位的一种权力。同职权共存的是职责,职责是某项职位应该完成的某项任务的责任。

组织内最基本的信息沟通就是通过职权来实现的。

组织内的职权有三种:直线职权、参谋职权和职能职权。

(1)直线职权。是某项职位或某部门所拥有的包括做出决策、发布命令等权力,也就是通常所说的指挥权。

每一管理层的主管人员都应具有这种职权,只不过每一管理层次的职位不同,其职权的大小、范围不同而已。从组织的上层到下层的主管人员之间,便形成一条权力线,这条权力线被称为指挥链或指挥系统,其中的权力指向是由上到下。由于在指挥链中存在着不同管理层次的直线职权,故指挥链又叫层次链。指挥链既是权力线。

(2)参谋职权。是某项职位或某部门所拥有的辅助性职权,包括提供咨询、建议等。

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