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武骏:沟通促进变革

2005-9-28  作者:武骏

    今天是讲一个我们自己的案例,今天刚才第一位演讲者夏博士是我一直尊敬的一个学者型的咨询师,从他那儿得到不少咨询建议,董老师我接触知识管理,系统的学习知识管理理论是从董老师那儿学的,03年在北大光华跟董老师学的,她的一些教导和渊博的知识,使我受益至今,高先生他讲的惠普的案例,基本上是一个标杆,特别好,我刚才跟董老师在底下交流,我是经验不多,教训不少,所以我讲之前,我特别想跟在座的各位先做一个小小的调研。哪些是自己已经在做知识管理了,本单位,或者是曾经参与过知识管理,能不能举一下手,利于我讲的时候有一些侧重,我已经在做了,已经做了一些了。谢谢。有一部分同志参加的朋友,已经做过一些这方面,刚才高先生分享的经验,我在这里也想跟大家做一些分享,但有些苦恼,尤其在心态上的问题,更想跟在座的各位,因为做知识管理不容易,尤其各位今天坚持听到现在,有做研究,有媒体,听到现在了,我想一定会在咱们知识经济发展的今天和明天,一定会取得成功,你们是最优秀里的精英

   我讲的分四大块,第一个是案例背景做介绍,讲讲知识管理的战略和执行,我的重点在沟通促进变革,讲我们是怎么来推知识管理的,最后讲一些自己的感想。

   大背景,前面几位演讲者,尤其是今天的会议资料里还有一本书,大的背景都有,知识管理已经是大的趋势了,咱们不要怀疑什么了,我们之所以上这套知识管理系统,有这套背景,我不想多讲,节省时间。我们案例的背景是一个研究院,上这套系统的时候,研究院是电信的研究院,差不多有一千多人的在职职工,当时的背景是组织机构做了一下调整,原来是有很多研究所,上面有一个院是比较抽象的,在2000年成立了一个事业部,我们做这个项目的时候,把事业部拿下,底下直接是各个业务部门,上面是一个大的职能部门,这么一个背景,大家感觉到了,战略要调整,组织结构也要调整,大家可能有所感觉,在这种背景情况下,出台的我们上的这套信息管理系统,我们叫知识管理导向的信息管理系统。

   战略上有什么调整,第二部分我们就想了,我们怎么在战略和执行层面做这些事,一个单位做调整它不可能没有目的,它一定有个战略,一个企业一定有个战略,我们一直想打造自己的核心竞争力,科研院所很多,都是知识密集型的,怎么通过知识来获得自己的竞争力呢?答案已经有了,通过知识管理,我同意董老师的观点,这是一个工具。你做信息管理,如果没有一个好的灵魂在里头,比如说你就做一个IT的系统,给企业做做办公自动化,你没有灵魂,你这帮人,或者是这套系统,永远都没有生命力,永远在低层次的,所以当时我们选定了,把知识管理作为我们这个信息系统的一个导向,能作为我们实施信息系统的这套灵魂来做,我们至今也认为,我们获得按照董老师的讲法,作为一个工具也好,我们还没完全使用熟练,或者按照刚才高先生讲的,他到了一种境界,我们还在追求过程中,实不能至,心向往之。

   我们怎么做的呢,我们首先从战略,建设,投入框架这些层面来做,我们有一个大的原则就是以效果来考核我们各种投入和努力,做IT的,尤其刚才做过这方面系统的,做过IT系统的人搞技术的居多,所以在追求技术的这种先进性,完美化上,特别容易鼓动他的好奇心和投入力量,但是往往忽略了效果,你没有想到接受的人能不能接受,企业上了这套系统以后,投入产出有没有能立刻见到效果,我们上这个知识管理,我们把它叫系统也好,叫项目也好,分成几期来上的时候,紧紧抓住这种效果和应用,我们觉得没有这个目标推动性,或者目标导向性,如果不奔着效果去,很难说你这个系统建到哪天算完,建完以后低层次的维护,这样的话大家考核,将来说起来没法说,所以我们一定是从效果反推的,我们所有的项目投入、时间都是以这个的,当然其中有一些这里的准则,搞IT的必须遵循的一些准则,总体规划,分布实施,急用先行,这些准则都要遵守,这都叫必要条件,没有这些基本上不成功,有了这些,未必能成功,所以这是一个我们的一些策略。

   当然要做的就是要避免一些黑洞,什么叫黑洞呢?黑洞就是你投了很多钱,投了很多管理资源,投了很多时间,就是不见效果,看不见效果,最后看的时候,我不能领人看我这是服务器,让大家看界面,我这个界面出来了,没人用不行,不能到那个状态,所以说我们要避免这种黑洞,刚才我说的这些原则,我们也分析了有些原因,比如说脱离业务,迷失导向,固守旧习,缺乏规划,这都是造成黑洞的原因,我上一张片子说的就是我们实际在做的。 我的演讲重点就是说......More↓↓↓

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