北京智识是国内最早、最大的
民营咨询机构之一,是专业的
战略咨询、管理咨询和
知识管理咨询服务提供商,每年为各行业的大中型企业、政府及公共
组织提供数十项咨询服务,是典型的知识型企业。同时,北京智识也是国内最早关注、研究和实践知识管理的企业。多年来,北京智识作为典型的知识型组织,吸收国外先进的知识管理思想和实践经验,结合自身业务特点和实际运营情况,研究出了一系列有效的知识管理方法,并开发出一套非常成功的知识管理软件——KMP(Knowledge Management Platform),走出了一条成功的知识管理实践之路。
让我们回顾一下智识知识管理引领下的企业成功之路。
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建立完整的知识管理体系
1996年开始关注知识管理的时候,北京智识就发现企业的每一项业务工作都与知识管理有关系,或者在创造知识,或者在使用知识。因此,建立完整的知识管理体系成为北京智识获得持续
竞争优势的首要目标。
(1)坚持全员参与
之所以坚持全员参与,是因为智识注意到,公司所有员工都需要在不同层面上参与知识管理:公司领导需要了解项目的进展,分析公司的经营情况,分析客户的需求;部门经理需要了解部门项目的运行情况,安排资源,维护知识仓库的内容,开发新的咨询业务;项目经理需要制定项目计划,协调项目成员,与客户
沟通,维护项目成果文档;项目成员需要整理会谈纪要,分析基础数据,撰写咨询报告。在公司领导的大力支持下,全员参与的原则使公司上下对知识管理有了一致的期望和目标,为进一步开展知识管理奠定了基础。
(2)设立知识管理总监
要调动所有人的积极性,系统有效地开展知识管理,智识意识到专人负责的必要性,唯有如此,知识管理才能塌实地进行下去。因此,智识于1998年就较早地设立了知识总监,负责设计规划企业的知识管理体系,规划知识管理软件的发展方向,管理业务过程中产生的知识,维护知识库。在知识总监的带领和悉心努力下,一系列知识管理活动有条不紊地展开了。
知识管理总监的职能
(3)建立知识共享
企业文化,将知识管理指标纳入的
绩效评价、激励体系
智识认为,每位员工都负有收集、共享知识的职责。因此,公司把项目组作为知识共享的基本单元来开展知识管理,使项目组成员
协同工作,项目组之间定期沟通,实现彼此知识互补。智识知识管理的另一个维度是部门,每个部门指定专门的知识管理秘书,负责整理收集领域内的知识,推动知识的共享,帮助员工学习、改进。此外,激励体系始终是智识知识管理持续进行的推动力,激励体系直接与员工或
团队的创造、共享、交流知识的情况挂钩。
(4)遵循“朴素的知识管理”基本原理,将知识管理无缝集成到业务管理过程中,实现了以
项目管理中心的知识管理循环
智识公司知识管理循环图
经过2年的努力,完整知识管理体系的建立,为智识知识管理带来了初步成果。知识的充分利用提高了企业的绩效,所有人都对知识管理兴致勃勃,智识感到企业找到了持续发展的正确道路。接下来,企业开始进一步探索知识管理的深入开展和IT实现。
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借助知识管理技术更上一层楼
知识管理的IT实现在国外早有先例,但适合中国企业的并不多见。智识在自身对中国企业和政府深入研究的基础上,结合
IBM LOTUS的成功经验,最终自主开发出功能强大的KMP。自身和多家其他组织的实践已证明,这套系统基于简单的理念,完美地体现出知识管理思想的精髓。KMP在几大功能上具有突出的特色:
(1)建立了完善的Ontology体系,为进行海量知识的分类建立了基础;
(2)建立行业研究知识库和咨询......More↓↓↓