生活中的物流故事：岗位说明书支撑下的物流运转

历经3年的打磨，小饺子馆的生意越来越红火，一盘盘做工精细的饺子在桌上热气腾腾，往来的食客络绎不绝。但老板并没有因为春意就舒展开使劲皱着的两根眉毛。



“生意一火吧，就有点招架不过来。乱！进货的、跑堂的、打下手的，事情常常搅在一块。伙计们到底应该做什么呢？”一进门，老板就跟我们开始“取经”了，“赶紧给我做个岗位说明书吧。”





缘何要设？（一级）



小研点好了菜，慢慢悠悠的开口说道：“问您一个问题：为什么您需要做岗位说明书。”



“不就是规范我手下的人都要忙乎什么吗？”老板嘟囔道。



“企业需要做岗位说明书这是规范的管理必须有的。这是由现代生产需要分工合作引起的。也就是说，不同的人做不同的事。这个事就是由职务、岗位来区分的。在很简单的管理的时候，可以由领导来分配每个人的工作任务。但分工稍微细致一点，每个人的工作任务，就不是由领导每天的临时分配，而是由他所担负的职务，所任职的工作岗位所确定的。



但可惜的是，大多数处于成长期的物流企业、经销商和中小零售商都忘记了这一点，一直死命地坚持围绕老板的‘集中领导制’，员工可以随便由于老板或其他上司的意见转换自己的工作内容，这不仅导致工作效率低下，而且很多任务分派下去就再也找不到责任人了。”



“岗位说明书，就是说明在这个岗位任职的人应做的事，和什么样的人才能在这个岗位任职。一个方面是对‘事’的说明，一个方面是对人的资格要求。”小研补充道。



“那企业在什么阶段要制作岗位说明书呢？”晚到的阿齐快嘴问道。



“一般是新建立企业、企业改制改革、企业机构调整，或者是企业从不规范而走上规范的现代企业管理制度时，都需要建立或者修改工作说明书。就像现在的饺子馆，从作坊向大型的供应链一体化企业转型的时候，就需要定一个组织的基本框架。当然还有相关的薪酬设计、绩效考核等。” 小研继续她那不紧不慢的发言。





基于流程的岗位说明（一级）



“你说的我有同感，”翠花插话道，“老板也请了一些咨询公司给我们员工做岗位设计。可是么，他们就挨个访谈，把现在的工作记录一遍，做成一个很漂亮的表格就OK了，这未必科学呀。原来工作分配不合理的还不合理，这样的岗位设计要它何用呀。”



大家一阵苦笑。班头老亮喝了口刚摆上来的茶，清了清嗓子，接茬说了下去：“这要从岗位说明书的最大功效是什么，以及有什么局限说起。



岗位说明书的最大功效就是很明确这个岗位是要做什么事情的，如果没有这个说明书，其工作就比较模糊，通常是由领导固定或临时指派的——在大量经销商和中小物流企业，这是常见的。往往一个员工前几分钟正被指派做A，结果老板说B没做好，赶紧让该员工补一下。正在此时，终端紧急要货，老板于是让他赶紧把C事也做了……到头来，A、B、C三件事都没有做好，员工也不承认是自己的错。



访谈及岗位调查，只是为了让做岗位说明书的人更了解岗位设置及岗位工作内容等情况，并且是目前的岗位工作，科学规范的岗位说明书是应该适应工作流程的科学分工，并不是原来是怎样的就是怎样的，也就是说应该进行调整。这种调整往往是同岗位设置的调整变换一同进行的——它往往牵扯一定的利益变动。



因此，岗位说明书的主要设计者应该是直接领导，而不是直接抽调的工作人员,因为后者不具备权威，而且往往并不了解单位工作流程的特点。而现在的岗位说明书大都是你抄我、我抄你，做说明书的人并不把握流程特点，所以可能有一定程度的脱离实际，这样，就在一定程度上成了摆设。”老亮一本正经地阐述着自己的理解。



“当然岗位说明书的另一功效是进行绩效考核的依据，这也就与薪酬分配联系在一起了。岗位说明书主要是说明该岗位的职责权利以及什么样的人可以从事该岗位的工作。根据工作流程，可以把任务分解组合，把所有任务分配到各个岗位上，由各岗位来分担。所以，工作分析是......More↓↓↓