职权分配：平衡与效率

　　有效的职权分配建立在战略导向的管理模式与组织结构的基础上。效率是职权分配的终极目标，平衡是基于效率导向的平衡。从这个角度看，效率与平衡并非是职权分配过程中的两个并列的因素，而是存在逻辑关系的。

　　管理人员希望员工能够积极、成功地参与工作并履行他们的工作职责，但通常认为员工在实际工作中并没有表现出这些品质，或者只在有限的程度上展现出来。而员工种种不满和抱怨、挫折感、工作积极性较低等问题却时常困扰着管理人员。所以，管理人员必须对工作进行合理设计，达到既能够保证组织的运行效率，又能够平衡员工感受的目的，职权分配是工作设计过程中的重点问题。

　　职权分配包括纵向的各管理层级之间的职权分配和横向的同级岗位之间的权力分配，组织结构因素和岗位人员的胜任情况是影响职权分配的主要因素。

　　正略钧策在为企业提供管理咨询服务过程中，帮助客户有效解决了诸多在职权分配过程中遇到的问题，并在实践过程中逐步形成一些观点。本文将通过案例分析的方式与大家分享我们的观点，希望能够有所借鉴。

　　管理模式与职权分配之间的逻辑关系是主要问题和难点所在

　　组织在对下级分配职权时，首先应考虑的是采取集权为主的分配模式，还是采取以分权为主的分配模式。对这两种分配模式的选择取决于组织的总体管理模式，是操作形管理模式，战略型管理模式，还是财务型管理模式？因为只有确定了组织的管理模式，才能够进一步对各个层级之间的权限和横向管理部门的职责进行合理的界定。管理模式的确定又取决于总体战略目标、业务特点、人员胜任程度等因素。

　　一些组织在分配职权过程中，常常忽视组织结构因素或无法在管理模式与职权分配之间建立清晰、有效的逻辑关系，而过于关注个体因素，所以职权分配不能首先明确各层级之间的权限划分，不能建立在战略导向的、明确的部门职责的基础上，这必将导致岗位职责不清、权责不对等、权力冲突等现象。

　　企业职权分配的演变历程

　　第一阶段：“把思考放在家里，带着双手去上班”

　　在工业革命早期，企业借鉴泰勒的观点，管理人员负责对工作进行合理设计以提高工作效率，制定了每个工作岗位的具体行为标准，员工只要按照管理人员的要求去做就可以了，不需要思考，企业主需要的也仅是工人的一双手而已，不需要他们具有思考的能力。每个工人必须放弃他自己干活的方式，通过标准化使效率损失降到最小。这种做法是建立在对人性悲观假设的基础上的。

　　第二阶段：“重在参与”

　　企业是利益导向的，员工是否参与的首要原则在于是否有利于提高决策质量和工作效率，而至于工作方式是否民主更多的是一个政治范畴的课题。融洽的工作关系、得到有效激励的员工能够更好的提高组织的效率，这一点在企业管理的早期阶段是没有被认识到的，是霍桑实验向大家传递了这样的信息，也迫使企业主开始关注员工的思想动向和需求，力求有针对性的进行激励。员工希望了解自己的工作对企业的价值，希望对工作有更多的了解。同时，迅速膨胀的企业规模、数以万计的员工、管理人员与现场越来越远，这使得权力过于集中，从而导致决策质量和工作效率的降低。所以，必须充分的了解各个层面的信息并适当授权，才能保证决策的有效性，员工的权利开始受到重视。

　　第三阶段：“我的地盘我做主”

　　竞争环境的剧烈变化、知识工作者走向前台、工作愈发难以进行过程衡量，这些因素都迫使企业考虑如何进行合理的分配职权，在贴近一线的地方制定决策，以提高组织决策质量和工作效率。全面质量管理小组的流行是突出的表现。工作变得更完整，员工可以自己做主的内容更多，对工作上下游的理解更为全面，团队工作的方式越来越多地得到认同。

　　我们无法将以上三种职权分配的模式从时间纬度进行划分，更无从进行优劣的判断。我们发现，虽然泰勒的科学管理理论已经有百年的历史，但中国的很多企业仍有必要补上这一课。另一方面，一些诸如咨询公司等知识型企业，已经能够熟练运作矩阵组织结构并有效分配直线管理人员与项目管理人员之间的职权。所以，采取哪一种分配模式取决于企业的规模、业务类型、发展阶段、管理基础等多种因素。

　　职权分配应考虑的主要因素

　　管理模式与组织结构

　　我们无法抛开组织因素而探讨如何进行合理的职权分配问题，否则职权分配就失去了基本的依据。有效的职权分配建立在战略导向的管理模式与组织结构的基础上。效率是职权分配的终极目标，平衡是在效率导向下的平衡。......More↓↓↓