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Adobe Acrobat简化文档协作流程应用案例

2007-2-22 来源:enet 作者:Adobe
霍尼韦尔采用AdobeAcrobat7.0专业版软件,统一了文档标准,改善了业务流程。

    霍尼韦尔国际公司(以下简称“霍尼韦尔”)是一家年收入超过200亿美元,在多元化技术和制造业方面占世界领导地位的跨国公司,连续50年位列“财富500强”排行榜。霍尼韦尔在中国拥有一个投资公司、十一家合资公司、十二家独资企业和一个贸易公司,投资囊括四大核心业务领域:航空航天、自动化控制系统、特殊材料和交通动力系统的生产和服务。为了巩固在这些领域的优势地位,霍尼韦尔一直坚持采用国际标准、专业化的先进信息技术来打造公司的IT业务系统,他们认为建立一种高效的文档协作流程,使载有不同文字、图表和3D图形等信息的文件,在传送过程中保持完整的排版格式,让内部员工以及与客户之间能够进行快速地信息交换,是提高竞争优势的保证。在采用了AdobeAcrobat7.0专业版后,霍尼韦尔加速了文档创建和交换的进程,业务运作的安全性和准确性也得到了显著的提升。

  对于制造企业来讲,与工程图、项目文档打交道是每天必不可少的工作,为了圆满地完成任务,与其它公司一样,霍尼韦尔需要将这些载有工程图的文档在项目组成员、客户之间多次传送、审阅,以获得最理想的效果。以前,霍尼韦尔的办公软件只应用MicrosoftOffice,而文档中的2D、3D等设计图形,只有AutoCAD等专业设计软件才能够打开,所以,发送的项目文档无法做到让所有的收件人都可以阅读并参与意见。另一方面,随着通过互联网或公司内部网传送的技术性资料、报告、图表和表格等文件数量日益增加,使数据存取的授权情况难以监管,因此,安全性也成为一个突出问题。

  选用AdobeAcrobat安全、高效传送文档

  为了有效解决以上问题,霍尼韦尔决定采用AdobeAcrobat7.0专业版软件。这一决策不仅使霍尼韦尔统一了文档标准,而且改善了业务流程。应用Acrobat7.0专业版,项目组成员可以很方便地将所有相关的制图和项目信息,整合到同一个可搜索的AdobePDF文件中,无论是文字、表格还是设计复杂的2D、3D图都能准确地展现出来。外发审阅时,他们无须再打包发送多组批量文件集,只需将单个PDF文件发给分散在不同地点的团队成员,而且由于PDF文档所占存储空间较小使得传送速度非常快,从而让所有审阅者、决策者、项目参与者都能迅速访问到所有所需信息,推进项目进程。Acrobat7.0专业版中还有启动AdobeReader参与批注的功能,用Acrobat7.0专业版生成的PDF文档都可以在AdobeReader7.0中加批注,这项功能让非设计部门也可对项目文档参与意见,即使是对嵌入到PDF文档中的3D对象也能轻松浏览。

  Acrobat不仅把所有项目信息整合到一份文档中,同时还保证了文档的安全性。文档的安全性对霍尼韦尔来讲至关重要,由于Acrobat7.0专业版具有对机密文件操作权限的控制功能,甚至可以指定谁可以打开文件、谁可以复制文件、谁可以对文件进行更改,有效地限制了人员篡改或打印文件,大大增强了信息的安全性,确保与同事、客户交换商业绝密时拥有极高的安全性。

  在谈及为什么最终选择AdobeAcrobat及PDF技术时,霍尼韦尔IT部门金雷先生介绍说,公司领导一直都很重视与国际一流厂商进行合作,充分利用国际一流厂商成熟的产品技术、丰富经验和完善的服务,来提升企业的运作效率及管理水平。作为一家国际企业,霍尼韦尔在选择文档格式时,首先考虑的是要符合国际标准!Adobe的Acrobat软件和它所支持的PDF格式已经得到广泛的认同,现已被国际标准化组织ISO)评为很多领域的标准,比如,PDF/X是电子印刷数据交换标准,PDF/A成为长期保存及存档的电子记录标准,并且,Acrobat产品技术成熟、运行稳定,在全世界都有很多的成功......More↓↓↓

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