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从古代官吏制度到现代企业的集分权管理

2007-2-25 来源:北京新华信管理咨询有限公司 作者:闫志勇

   闫志勇

  古人有四大理想,依次是修身,齐家,治国和平天下,这和穷则独善其身,富则兼济天下其实是一样的道理。从管理的角度来看,家、国、天下乃至企业和其他组织,其内部运营机制其实都有很多相通的道理,正所谓治国如烹小鲜。在大多数情况下,古人都是学而优则仕,于是治国和平天下就成了众多学子的最终期望,那么汇集了全天下最优秀学子的官吏组织体系又是怎样管理的呢,以史为鉴,对于现代化的企业有何意义?这无疑将是一个非常有趣的话题。

  中国古代的官吏制度其实很有意思,仔细研究的话会发现从后世的政府、组织、企业的身上都可以看到一定的影子。在中华5000年历史的长河中,对于中央权利机构来说,从奴隶社会的世袭制、三皇的禅让制、西周的大夫制、始皇帝的三公九卿制、三国时的九品中正制再到唐太宗的三省六部制、明朝的六部制和清代的大学士或军机大臣兼六部制;从地方权利机构来说,从西周的分封制、西汉的州郡制、唐代的节度制、宋代的州县制、明朝的三司府州县制和清朝的督抚制,都是几经变革,而且历朝历代都有所不同。

  中央机构的变革最大的两次,是始皇帝和唐太宗进行的。从原来的公候、卿和大夫世袭制,到秦时的三公九卿制,虽然不能完全摆脱世族高门的影响,但是已经是大大的进行了变革,进行了高度的中央集权。而盛唐时期李世民推行的三省六部制,通过三省削弱了相权,加强了皇权,同时发挥官吏的特长,做到知人善任,这一套体系一直为后来的封建王朝所沿用。

  而地方机构的变革就要复杂一些。西周首开先河,实行分封制,皇族贵戚和重要功臣都得到了分封,“桐叶封地”和“太公治齐”,都是那时候的事情。去过太原晋祠的人都知道历史上著名的“桐叶封地”的故事,这个故事的主角就被封到了唐,都城是翼,即现在的山西翼城,也就是笔者的故乡。唐后来改名为晋,就是春秋时期的晋国。西周时期,地方长官分为诸侯与大夫两级,诸侯的封地叫国,大夫的封地叫邑。在西周初期,这样的做法起到了稳定统治的作用,但是在后期诸侯坐大,才有了春秋和战国时代。

在秦统一后,取消诸侯,中央集团万户以上的县称令,万户以下的县称长。至汉,刘邦分封兄弟和诸子,以致景帝时期出现“八王之乱”,后来诸侯国权利大幅被削减。汉武帝初置十三州,为监察区,每州设刺史。唐初置十道,玄宗时增至十五道,为监察区,每道设观察使(按察使、采访使),唐代的军区置都督府,都督加使持节称节度使。节度使一身兼军事、行政、督察三种职务,成为权力很大的地方军政长官,所以才有后期的“安史之乱”。宋代又有新的变化,充分吸取唐和五代的教训,“杯酒释兵权”,朝廷派出知州和知县,重文轻武,也才有了燕云之恨和潭渊之盟。明代省的下一级政区为府,府的地位相当于汉代的郡、唐代的州。府的长官称知府,京府则称府尹。清代的地方行政大体沿袭明制而略有不同,在省一级,正式以总督或巡抚为最高长官,管辖府、州的高级行政长官通称道员,别称道台、观察。

  纵观古代官吏制度的沿革,无论中央还是地方机构,都是几经变革。但是大的趋势其实并没有变,就像读三国的第一句话一样,天下大势,合久必分,分久必合。有几点我们可以总结一下:第一,中央机构和地方机构的管辖重点、管理范围和权利大小不尽相同,集权和分权的关系体现的尤为明显,之所以每朝每代都不同,是因为当政者的策略和朝代整体的定位来决定的。为什么汉唐的武力强盛,为什么宋的文治第一,为什么西周初期大周稳定强盛而春秋战国周变得羸弱不堪,这些背后其实都是有深刻的原因的。第二,从中央到地方的权利机构而言,从古至今就有矩阵管理的模式,只是是强矩阵还是弱矩阵都不一而同,不同的历史时期,不同的外交内政的重点,会有不同的变化。第三,条条的管理和块块的管理的矛盾无处不在,无时不有,但是有一些共性的东西,比如涉及到御史、监察(审计和弹劾)和户部税收等方面的内容,通常中央直属,而且非常的集权。

  前两天和一个朋友聊起交通银行的最近动作,这个大陆的第五大银行在2006年悄然启动了一次组织的变革,在原来的部门基础上“大动干戈”,设置了八大业务板块和若干单设机构。比如,新增金融机构部和投行部,作为公司业务部的二级机构,公司业务部与资产托管部共同构成公司业务板块;新设个人金融规划部、个人金融产品部、个人金融风险部和个人金融销售服务部,与太平洋信用卡中心组成零售业务板块。这两个板块和资金业务板块一起,构成前台,负责营销;风险管理板块和财务管理板块构成中台。分设授信管理部和授信审批中心,分别负责授信的政策制定和审批。此外,把原来的计划部跟财务部合并成预算财务部,另成立会计结算部专门负责会计结算和账务处理。

  其实,交行的组织变革早在2002年就开始了,依据的还是“流程银行”的思路,但是主要在总行层面完成,分行还没有全面推进。几年来组织变革之所以停留在总行层面,是因为涉及到分行行长权力的上收,考虑到对于分行的冲击,试图在不影响业务的情况下平稳的完成这次变革。在原来的“块块”管理模式下,分行是相对独立的利益主体,总行主要是拟定业务发展规划、制定规章制度、下发指导意见、进行业务检查等等,只履行管理职能,行政色彩......More↓↓↓

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