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如何有效进行绩效管理和薪酬管理工作年终盘点

2007-4-29 来源:北京新华信管理咨询有限公司 作者:刘航平

   刘航平

  T公司是一家房地产公司,实施平衡计分卡考核,学习与发展维度要求人力资源部实现管理提升,提升是在现有工作的基础上,于是T公司人力资源部准备年终在全公司范围内进行对人力资源管理工作,尤其是绩效管理和薪酬方面意见和建议的调查,便于持续改进,实现管理提升。调查的目的可以概括为收集真实信息,合理解决问题。究竟如何才能有效调查一年的绩效管理和薪酬工作情况呢?向谁调查?调查什么呢?



  完整盘点绩效管理和薪酬福利管理工作



  完整的绩效管理除了绩效考核内容、考核周期、考核流程等内容之外,还包括绩效管理参与者、考核结果应用以及绩效沟通等工作(如下图1所示)。因此,在进行人力资源绩效管理盘点时,需要全面涉及以下五个要素内容:







盘点要素一——绩效管理参与者是否层级全面、责任明确

  绩效管理是常规的人力资源管理工作,但是参与者决不仅仅是人力资源部自己,能否有效实施还涉及到其他人员:

  公司高层,绩效管理成功与否与公司高层的支持程度密切相关,公司高层是绩效管理体系的推动者和绩效管理政策最终的决策者;

  各部门负责人,他们是绩效管理制度的执行者和部门团队绩效提升的责任人,因为受专业所限,绩效管理的目标能否达到往往不是人力资源部单方面努力能够实现的,各部门负责人需要在绩效计划制定时候做到绩效任务有效分解,没有遗漏并避免重叠;

  每一位员工,在绩效目标实现过程,对员工给予工作辅导,及时解决问题;以及在绩效考核时候不忽视绩效反馈和沟通,帮助员工改进,全程都需要部门负责人的充分参与,忽视哪个环节的工作,绩效管理工作都是不完整的。而员工是个人绩效提升的责任人和组织绩效提升的载体;

  整个绩效管理过程中,人力资源部则扮演三个角色:绩效制度的制订者、方法操作的培训者和考核工作的组织者。在平时绩效管理工作中,公司高层的支持、各部门负责人的配合、员工的努力都有所体现,需要在年终作以总结。



  盘点要素二——绩效考核指标是否合适、可操作

  绩效考核内容的主体部分是绩效考核指标,除了起到导向性作用,指标还犹如“尚方宝剑”,保证奖罚分明。T公司的绩效指标大致分为五类: 



绩效考核既有一定的周期性,也需要动态调整,尤其是在企业战略目标发生调整时候,相应的考核指标也随之调整,保证指标的导向性作用,所以一般以年为周期进行指标调整。怎样调整,需要公司高层从企业发展战略调整方面给予指标选取和目标值的指导性意见,同时需要部门负责人从执行层就具体指标的可操作性提出意见。



  盘点要素三——绩效管理周期是否合适

  考核周期需要在综合权衡企业的业务特点、发展阶段和管理成本等基础上进行选择,比如业务周期较长的企业考核周期也较长,发展步入正规后考核周期可以适当延长,为减少管理成本也可以延长考核周期,相应的薪酬发放周期也随之调整。绩效考核周期的选择需要能够及时发现并解决问题,保证事态在可控范围内,避免周期过长,酿成不可挽回的后果。

  T公司的绩效管理周期主要为年度、季度和月度,基本符合房地产企业业务实现周期较长的特点,同时鉴于T公司还处于成长期,为加强过程控制,实施月度工作计划考核。



盘点要素四——考核结果应用是否落到实处

  绩效考核结果主要应用于薪酬发放、培训计划制定以及员工职业发展等方面。

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