巨能公司的管理层似乎对ERP情有独钟，但是对于一家刚刚投资建设的企业来讲，在缺乏实际生产经验积累之时，直接应用ERP的效果会怎样？是什么原因促使其积极应用ERP呢？
与基建同步
苏州巨能发电配套设备有限公司在基建伊始，就考虑同期建设ERP项目。并且提出这样一个要求：在公司正式投产的同时，用友ERP系统正式上线。巨能公司的管理层似乎对ERP情有独钟，但是对于一家刚刚投资建设的企业来讲，在缺乏实际生产经验积累之时，直接应用ERP的效果会怎样？是什么原因促使其积极应用ERP呢？
经验传承
在业务流程运转过程中，许多企业存在严重的人为操纵因素，给企业管理带来很多困难。比如：采购部门在下订单时，有时候会直接通过电话通知供应商来代替订单流程，导致订单是否有效下达无从查证；仓库出货时，常出现先出货后填单的现象，造成账面与实际状况严重不符 ；生产安排上，可能因为管理人员缺岗，导致工人无法获得当天的生产任务安排，直接影响生产周期。诸如此类流程不规范的现象还有很多，常常严重影响企业的生产效率。
面对这些流程上的缺陷，许多企业尝试从规章制度上去改善，但是往往新的规章制度出来不到一个月，员工的执行力度就大打折扣，逐渐恢复到原来状况。苏州巨能公司总经理郑一帆基于多年的企业管理经验，提出了在巨能公司基建伊始，就同期实施ERP项目，并要求与企业投产同步上线。
在郑一帆曾经管理过的太仓市环龙电磁线厂内，流程管理上同样存在人为操控因素严重的现象，一个简单的流程因为没有管理人员的参与，可能造成流程在运转过程中出现很多问题，导致流程无法正确执行。而一旦流程出现问题，往往会造成账面信息、数据资料与实际信息不相符，并经常造成重复劳动现象出现，导致公司管理层无法真正掌控。
通过几年实际应用ERP系统，环龙厂不但解决了缠绕管理者多年的流程问题。而且当环龙厂从以前的2600万元左右年销售额攀升到2005年2亿元年销售额时，得益于ERP系统的良好运转，工厂的管理人员甚至没有增加一名。
管理环龙厂多年的郑一帆，深刻体会到ERP在企业管理中的作用。他认为，制造型企业需要一个良好的ERP系统来支撑管理。通过ERP系统企业能够实现一系列程序化的管理动作，企业员工只需要跟着ERP系统内规范的流程去实施即可。这样就可以有效避免人为因素对企业流程的影响，同时还能解决企业部门之间的扯皮现象和协调性差的问题。
因此，郑一帆认为ERP对于任何一家现代企业都不可或缺，许多企业的实践也充分证明了这一点，巨能公司在基建伊始就考虑实施ERP项目建设也就成为理所当然。于是出现了这样的景象：当巨能公司土建刚刚实施一半之时,用友技术人员就已正式入住，并开始规划实施苏州巨能的ERP项目。
部门调整
苏州巨能建成投产伊始，其ERP系统也随之上线。但是通过两个月左右的试运行，公司却发现这样一个问题：公司最初的部门设置与ERP系统运转之间在协调性上存在问题。公司在最初设置管理部门时相对理想化，但是在ERP实际运转过程中，公司发现部分管理部门之间存在协调性差的问题。在选择更改ERP系统模块还是更改部门设置面前，巨能公司毅然选择了更改部门设置。
协调管理
苏州巨能公司最初在部门设置时，将计划和制造归为同一部门。但是通过ERP实际运转，公司发现各项生产工作应当以计划为龙头，订单、采购、制造等各项工作都可以利用ERP生成的各项计划管理起来。将计划与制造归为同一部门时，由于多方因素，制造方面工作人员往往会影响计划的准确制定与实施。
对于企业ERP系统来讲，准确制定计划是其实际作用获得发挥的重要前提，也是企业管理者管理思想的重要体现。销售部门在获得客户订单时，企业需要ERP帮助制定采购、生产等各种计划来实施按单生产。苏州巨能最初将计划与制造归为同一部门时，很快就发现这种安排并不合适。......More↓↓↓
