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从财务到预算 冠京集团信息化成功战略

2007-9-2  作者:IT863记者:李伟

     北京冠京工贸有限责任公司(以下简称冠京集团)是一家现代化的工贸企业集团,1993年成立,目前冠京集团企业规模近两亿元。集团在董事长王玉良和全体员工的共同努力下,始终坚持以实业求发展的战略方针,从无到有,从有到优,悉心求索,稳健经营,公司逐步
    
     在多个领域取得了很大进步。
    
     目前冠京集团的业务已经覆盖装饰、出租、家具制造、综合市场等多个领域,近年来,企业发展迅速,成功兼并、重组了北京市汽车喇叭厂、北京家具公司、北京先河建筑工程有限公司、出租汽车公司等,通过市场运作和资本扩张,至今,冠京集团已经发展成为集建造、商贸、服务于一体的现代化企业集团。
    
     冠京集团快速发展靠什么?信息化给冠京集团的快速发展提供了哪些支撑和保障?冠京集团领导和员工是如何参与和重视信息化?在企业信息化建设过程中,冠京集团有哪些成功的经验和先进的管理方法值得我们学习、研究和探讨?在信息化建设过程中,全面预算管理软件发挥了哪些作用?当冠京集团导入“全面预算管理”新的管理模式后,对进一步提高冠京集团信息化水平带来了哪些帮助?同时,透过冠京集团的信息化建设案例,能否帮助我们更深入地了解我国工贸行业信息化的建设现状?
    
     带着疑问,日前,记者采访了冠京集团信息化项目负责人——北京冠京投资管理有限公司总会计师安冬女士和信息中心主任车又逸先生。
    
     记者: 安总,车主任,首先请二位介绍一下冠京集团信息化发展历程和应用全面预算管理软件的原因。
    
     安总:冠京集团的信息化工作,最早是从应用新中大财务软件开始的。至今,大概应用了三年多的时间,单从财务数据管理来讲,应用效果不错。但是,从公司管理角度来讲,财务软件还是有许多局限性,毕竟财务软件与管理软件在设计、开发思路上,存在许多差异,由于财务软件受国家财务制度等政策、环境影响,许多软件功能模块都已经固化下来,不易改变,用财务软件去做管理,其灵活性、扩展性都很差;如果从应用范围而言,财务软件只适合财务部门一个部门的人员去应用,只能管理公司财务数据;那么,针对公司非财务部门的管理需求,独立的财务软件就显得力不从心或无能为力了。为了适应公司管理方面的变化和需求,前两年,我们一直在考虑如何用管理软件来解决公司问题,经过调查,对比,结果发现,全面预算管理软件比较适合公司发展需要,从预算软件的设计到软件功能,可以帮助公司实现 “全员”、“全业务”、“全过程”的管理,实现公司业务部门精细化管理,目标化管理,从而降低公司成本,降低经营风险,提高效益。
    
     选择应用全面预算管理软件,是在公司业务不断提升、管理需求不断增加的情况下而产生的决定,从某种角度来讲,也是为了配合公司整体战略而采取的信息化措施之一;应用全面预算管理软件,可以进一步辅助公司领导层科学决策,进一步做到公司内部信息透明化;应用全面预算管理软件,不是我们信息中心几个人拍脑袋的结果,更不是某一个人的决定。这是公司从上至下,从领导到员工,从财务部门到业务部门的集体需求决定的。我们认为,任何一家企业,预算管理工作如果没有全面预算管理软件作支撑的话,仅仅依靠口头管理,预算数据很难做到那么详细,那么科学。以前我们公司,一直在做预算管理工作,前后差不多有十年的时间了,但是,一开始的时候,预算管理工作做得比较粗放,就是用EXCEL软件做数据表格实现预算管理,但是,后来发现,随着业务量加大,数据越来越多,当初的EXCEL表很难满足业务发展的需求了。所以,针对预算管理而专门设计开发的全面预算管理软件,我们需求迫切,我们认为,只有使用专门的预算管理系统,才能解决企业在预算管理过程中遇到的问题。但我们也认为,预算管理只是企......More↓↓↓

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