金蝶集团HR管理信息化实践

                               金蝶软件人力资源副总经理：孟会强

       金蝶集团人力资源信息化的背景

       金蝶利用人力资源信息系统5年前就开始了，最初是2002年对基础信息进行管理，2003年做到薪酬管理。薪酬对一个公司来说是一个比较简单的事情，但是金蝶公司有39家分公司，如何把这些薪酬全部管理起来，也存在一些困难的地方。2004年，金蝶引入了绩效管理。2005年，金蝶利用了OA协同的HR办公平台。2006年，金蝶又引入了民主协议的系统。2007年，金蝶引入了评估能力的系统。

　　金蝶人力资源信息化的主要应用

       金蝶HR系统的全貌图：包括员工的工作平台，经理人的平台，CEO的平台，包括HR主管的应用平台等等。招聘这部分，金蝶2007年做了一些招聘的咨询模块，2008年会有更深入的应用。另外在考勤方面，因为金蝶公司是软件公司，将近4000名员工都是咨询员工，我们的工作制是弹性工作制，所以我们的考勤是没有严格限制的，所以我们考勤这块没有用。

　　金蝶为什么用自己的信息化系统呢？是基于几点考虑。第一是基于金蝶人力资源管理的集团管控需求。因为金蝶现在有39家分公司，遍布全国各地，基本上每个分公司都有一个经理，经营上有一定的授权，作为公司的总部，希望从战略的高度对这些分公司进行有效的控制，这里就有大量的控制需要通过一个系统把它完善起来。第二，从人力资源战略的需要来看，公司这几年发展非常快，从绩效导向来看，是要通过一套系统把整个绩效贯穿起来。第三，这是信息共享的需要。几千人的信息，有时候你很难知道今天我的员工到底有多少个，所以通过这样的信息系统，可以及时把所有的信息了解到。第四，自己的产品，自己也要率先应用验证一下管理的思想和功能。当然在使用过程中，我们也给自己的产品提供了建议和改善意见。包括金蝶集团财务等等，集团的产品自己都尽可能率先应用。所以，从2002年开始，我们就比较早的启用自己的人力资源管理系统。

　　经验分享

       第一，人力资源总部管控。我们有39家分公司，并且业务高度的一致化，所以我们集团的集群控制要求相对更加严格一些。我们从组织的标准化，包括职位的标准化设置和工资基本上都是一致的。我们现在分公司比较小的有10到20人，比较大的有接近300人，我们的组织人数不一样，但是他大体的架构，岗位的设置基本上是一样的。所以每年所有公司的组织架构都是比较统一的，假如集团要做一些变革，相应组织架构也会进行统一的调整，每一个分公司应该调整哪一块，用那些方法，我们都会进行一个管控。同时我们还可以通过系统进行有效的控制。如果你不改的话，你的很多的东西运作不起来。

　　第二，我们的机构编制要求对招聘进行时时的操控和管制。这几年我们控制的非常严，我们从2003年提出了"产品领先、伙伴至上"的发展策略。未来在人数上我们希望可以进行更有效的控制，我们希望能够产生一个合作伙伴的生态链为的客户提供服务。所以这几年我们对自己的人员控制是非常严的。绝对不允许超编制，我们对人员的控制基本上做到所有的分公司每进入一个人都需要经过总部的审批。从2007年开始，因为我们的产品不断走向高端，我们......More↓↓↓